经济应用文写作 教学课件 作者 赵喜文第2章.ppt

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1、第2章行政公文概述经济应用文写作制作人：梅媛2.1行政公文的含义及特性2.1.1行政公文的含义行政公文是各级党政机关、社会团体、企事业单位等在行政管理过程中，用来处理公务，具有规范体式并具有一定行政效力的文件。2.1行政公文的含义及特性2.1.2行政公文的特性1.阶级性、政治性和政策性2.法定性3.权威性和严肃性4.规定性5.实用性和时效性2.2行政公文的作用2.2.1颁布法规的作用2.2.2传意、传令作用2.2.3交流信息的作用2.2.4宣传教育作用2.2.5依据和凭证作用2.3行政公文的种类2.3.1根据行政公文的行文关系划分1.上行文。即下级机关向所属的上级机关的行文，如

2、请示、报告等。2.下行文。即上级机关向其所属的下级机关的行文，如批复、决定等。3.平行文。即同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。2.3行政公文的种类2.3.2根据行政公文的保密程度划分1.无保密要求的普通行政公文。即对所属的所有人员都公开的行政公文。2.有保密要求的行政公文。根据相应的机密等级，它又可细分为三种，即绝密公文、机密公文和秘密公文2.3行政公文的种类2.3.3根据行政公文办理的紧急程度划分1.特急公文2.急办公文3.常规公文2.3行政公文的种类2.3.4根据行政公文的具体职能划分1.法规性公文2.指挥性公文3.报请性公文4.知照性公文5.联系性公文6.实录性公

3、文2.3行政公文的种类2.3.5我国行政公文的具体文种(1)命令(令)；(2)决定；(3)公告；(4)通告；(5)通知；(6)通报；(7)议案；(8)报告；(9)请示；(10)批复；(11)意见；(12)函；(13)会议纪要2.4行政公文的体式2.4.1行政公文的格式行政公文的文头，又叫发文版头，它位于行政公文首页的上方，约占一页版面的1/3或2/5面积。1.文头部分(1)发文机关标识(2)发文字号(3)密级和保密期限(4)紧急程度(5)签发人(6)份号2.4行政公文的体式2.主文部分(1)标题(2)题注(3)主送机关(4)正文(5)附件(6)生效标识3.文尾部分2.4.2行政

4、公文的印装规格2.4行政公文的体式3.文尾部分(1)主题词(2)其它收文机关(3)印发说明(4)附注(5)页码2.4行政公文的体式2.4.2行政公文的印装规格1.行政公文用纸规格行政公文用纸一般采用国际标准A4型纸2.排印行政公文排印，一律从左向右横排、横写3.字号行政公文中印刷字号，一般按发文机关标识、大标题、小标题、正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。2.5行政公文的制发和办理程序2.5.1行政公文的制发过程1.交拟2.撰写3.审核4.签发5.校缮6.用印7.封发2.5行政公文的制发和办理程序2.5.2行政公文的办理程序1.收文2.分送3.拟办4.批办5.承办6.催办7.

5、办复8.归档、立卷9.销毁练习题1.为什么可以把行政公文看成是机关的喉舌？2.根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文一般由哪些部分组成？