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时间:2020-03-06
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1、公司档案管理制度模板1.目的规范全公司的档案管理。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门档案管理。3.管理原则分类分部门管理,行政部统一监管。4.职责与权限4.1各部门必须设兼职的档案管理员,规范部门档案管理。4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查(每月至少抽查一次),对违反本制度的部门有权进行处罚。5.档案的分类(1)证照类:如营业执照及各类证照。(2)文件类:分外来文件和内部文件。(3)制度类。(4)合同类。(5)计划总结和会议纪要类。(6)财务类。(7)图纸类:工艺文件、图纸、说明书等。(8)人事管理类:人事档案
2、、培训记录、健康档案、安全、消防等等。6.档案的归口存放部门(1)公司级档案存放在行政部。(2)其它档案由归口部门负责存放。7.档案建档要求建立档案时要有档案编号和档案目录。8.档案装订档案须装订成册保存,某些特殊珍贵的手稿、照片等,采用卷盒、相册等保管。9.保存年限原则上公司重要档案永久保存,进行档案销毁时经公司领导批准。10档案日常管理10.1借阅10.1.1借阅手续(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时,应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》,经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。(2)档案归还时,档案管理员填写归还日
3、期。10.1.2档案借阅审批权限(1)证照类:由公司总经理或者其授权人审批。(2)文件类:由行政部审批,财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。(3)制度类:由行政部审批。(4)合同类:由公司总经理或者其授权人审批。(5)计划总结和会议纪要类:由行政部审批。(6)财务类:由总经理或者其授权人审批。(7)图纸类:由总经理或者其授权人审批。。(8)人事管理类:人力资源部审批。10.1.3借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。10.1.4借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料。借用档案原则上当日必须归还,特殊情况不得
4、超过七天。10.1.5若人为丢失或损坏档案,给公司造成经济损失的,行政部对相关责任人进行内部行政或经济处罚。10.2销毁10.2.1公司任何个人或部门非经公司批准,不得销毁公司档案。10.2.2销毁前按照清册清点,销毁时由行政部监督销毁,销毁后相关人员在清册上签名,并将监销情况存档。《档案销毁审批表》由行政部永久保存。10.3移交10.3.1需要进行移交的档案,需由档案员编制《档案移交登记表》,报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交。10.3.2移交前,按照清册清点;移交后,在清册上签字,《档案移交登记表》一式两份,移交方
5、和接收方各一份并永久保管。11.如有违反本制度规定的,公司对其进行行政、经济处罚,严重时移交司法机关。12.附则本制度解释权归人力资源部,经总经理审批后执行。
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