会展策划案例_绝对实用(1).ppt

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1、会展案例：策划【案例1】北京饭店金色宴会大厅举办的车展2002年12月23日，在北京饭店金色宴会大厅，五辆刚刚下线的北京现代汽车有限公司生产的“索娜塔”高级轿车被分别放在五个站台上，其豪华典雅的造型和眩目的色彩吸引了400多位嘉宾，一时间，北京饭店这座充满浓郁民族特色的大厅与代表当今最现代最时尚的车展达到了最完美的和谐统一。为使这次车展办得圆满成功，北京饭店餐饮预订部等有关部门与主办公司积极配合，不仅给客户提供场地的相关资料和数据，而且还为客户提出许多合理化建议，使客户感到了高效便捷的服务。为解决参展汽车开进宴

2、会厅这一难题，北京饭店毅然拆除、改装了C座大门，实际上与车宽只相差几厘米的空间，然而，饭店认为，这两座大门的拓展不仅满足了现代车展的需要，更是向今后的会展市场敞开了大门。2011北京汽车嘉年华•博览会策划方案目录一、展会基本信息1、展会概况2、展会基本信息3、组织结构：4、参展范围:5、展会交通信息6、本届参展商二、可行性分析市场环境分析宏观环境微观环境传统汽车展会的劣势SWOT分析六、预算（一）成本1、展览场地及相关费用2、宣传推广相关费用3、招展与招商费用4、筹备相关费用5、其他相关费用（二）效益点（三）

3、利润预测（四）利润点挖掘七、展后评估1、效果评估2、问卷调查三、展会进度表展会日程安排展会进度表四、宣传推广1、票房促进2、多元化观众组织五、展会现场活动活动目标相关活动计划媒体组织一、展会信息1、展会概况秉承“凝聚•文化•发展”的办展理念，“北京汽车嘉年华•博览会”将继续不断导入国际化的办展元素和模式。以2009年展会积累的经验和教训为基础，全面提升车展品牌影响力和服务水平，充分发挥“展出精品，覆盖市场，服务优秀”的特色,调整展会结构，丰富展会形式，完善服务体系，加大宣传力度，利用各种媒介资源，通过多种渠道全

4、方位积极推广本次活动。2011北京汽车嘉年华•博览会将实现跳跃式的发展，展出规模预计将达到50000平米，参观人次将达到20万，参与品牌将达到60个，参展车辆将达到500辆左右。参展企业的展台搭建、表演展示手段都将得到进一步提升。另外此次采用静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输的各种形式，形式有别于一般的汽车展会的全新汽车活动模式，其资源珍贵、形式新颖、设计精引人入胜，具有极强的吸附力和巨大商业拓展空间，代表了汽车活动的未来的发展方向，可以为组办者带来巨大的社会效益和经济利益.2、展会基本信息主题：凝聚文化发

5、展展会地点：中国国际展览中心时间：2011.11.4---11.8频率：两年一次2009年为首届展出规模:预计将达到50000平米参观人数：预计将达到20万参展车辆：预计将达到500辆左右文化以文化为主线和灵魂，打造全国一流的汽车文化活动品牌。发展顺应全球汽车市场的发展方向和高速发展的规律来带动北京的汽车文化产业的发展凝聚凝聚人气，有人气才有商气，有人气才有效益3、组织结构：主办单位：中国国际商会中国市场学会中国汽车文化网中国主流汽车电视联盟支持单位：北京汽车行业协会承办单位：北京嘉华兴会展有限公司中汽泰达（北

6、京）文化发展有限公司         香港亚洲体育管理集团公司乘用车（各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等）、新能源汽车、老爷车、房车等;商用车（卡车、客车、半挂牵引车、货车）等;汽车金融、汽车服务机构、汽车配件、汽车相关产品等4、参展范围:5、展会交通信息中国国际展览中心地处北京市区东北部、北三环东路内侧，距市中心10公里，距机场20公里左右，交通十分方便。一、由火车站前往展览中心1、由北京站出发：距离展览中心约15公里。　乘地铁2号线：到东直门站下车，乘18路公共汽车或乘出租车即到展馆。　乘出

7、租车：到展览中心大约需要25元人民币。2、由北京西站出发：乘公交车：乘387路公交车到北太平庄站，换乘300或830、730、731路公交车到静安庄下车即可。地铁+公交：在北京西站乘320、21或40路到军事博物馆,乘坐地铁1号线到国贸换乘地铁10号线到三元桥站下车，步行或乘公车至展览中心。乘出租车：到展览中心大约需要40元人民币。二、由机场前往展览中心从首都机场可乘机场巴士或出租车到达展览中心，路程约20公里左右，大约需时20分钟。乘机场大巴：到三元桥下车，换乘300、830等车到静安庄下车即可。乘出租

8、车：约20公里，大约需要50元人民币。机场快轨：从航站楼乘坐机场快轨直接到三元桥站，步行或乘公车至展览中心。三、附近地铁站地铁东直门枢纽站（2号线、13号线、机场快轨线）：距展览中心约3.2公里。东直门到展览中心（静安庄站）的公车有18、606、966等，乘出租车约10-12元。地铁13号线柳芳站：距展览中心约0.8公里，乘出租车约10元。地铁三元桥站（地铁10号线、机场快轨线）：距展