用友畅捷通T3财务业务一体化教案.doc

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1、用友畅捷通T3财务业务一体化教案课题：第1章会计信息系统的结构及数据联系教学目标：了解会计信息系统的总体结构掌握财务系统与业务系统的数据联系掌握会计信息系统的实施过程教学重点难点：掌握财务系统与业务系统的数据联系掌握会计信息系统的实施过程课内实训：登录用友T3系统认识所有模块及其功能课时安排：讲解2节，操作2节主要教学内容及过程：一、认识会计信息系统会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。它通过输入原始凭证和几张凭证，运用本身特有的一套方法。从价值方面对本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续和系统的定量描述，并将账

2、簿、账表和计划分析等输出反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助。为了全面了解财务业务一体化的解决方案，应首先了解会计信息系统的总体结构、数据联系及会计信息系统的实施过程，有的放矢地进行财务业务一体化决绝方案的设计和实施。1.1会计信息系统的总体结构会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统具有哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。由于企业性质、行业特点以及会计核算和管理的需求的不同，会计信息系统所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。一般认为，会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理分析系统

3、，每个系统又进一步分解为若干子系统。1.1.1财务系统财务系统主要包括总长子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统和资金管理子系统等。1.总账子系统2.工资子系统3.固定资产子系统4.应收子系统5.应付子系统6.成本子系统7.报表子系统8.资金管理子系统1.1.2购存销系统购存销系统又称业务处理系统或供应链管理系统，主要包括采购子系统、销售子系统、库存子系统和存货子系统。1.采购子系统2.销售子系统3.库存子系统4.库存子系统1.1.1管理分析系统目前，我国商品化管理分析系统并不完善，很多子系统的开发还未进行，有些正处于

4、开发阶段。因此，下面简单介绍几个已经使用的基本子系统的功能。1.财务分析子系统2.领导查询子系统3.决策支持子系统1.2财务系统与业务系统的数据联系财务系统的功能模块主要包括：总账管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、存货核算系统、报表系统和财务分析系统等。业务系统的功能模块主要包括：采购管理系统、销售管理系统和库存管理系统等。1.2.1总账系统与其他各子系统之前的关系1.2.2总账系统与存货核算系统的数据联系总账系统与存货核算系统的关系表现在存货系统将采购系统传递过来的采购发票和采购入库单、销售系统传递过来的销售发票和销售出库单，以及库存系统传递过来的资料

5、出库单和产品入库单等进行记账处理，生成记账凭证传递到总账系统，在总账系统中对存货核算系统传递过来的记账凭证进行审核。记账处理，最后形成有关的账表资料。1.3会计信息系统的实施过程会计信息系统的建设是一个系统工程，它是基层单位会计信息系统建设工作的具体实施过程。会计信息系统的建设除了配备计算机等硬件设备、操作系统和会计软件外、还需要进行组织规划，建立会计信息系统工作机构，完善计算机硬件、软件管理制度和进行人员培训等。1.3.1会计信息系统的计划与组织在会计信息系统的具体实施过程中，必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。各单位的财会部

6、门是会计工作的主要承担者，负责制定本单位会计信息系统的具体实施计划和方案。在制订单位会计信息系统的实施计划时，应从本单位的具体情况出发，按照循序渐进、分步实施的原则进行，有计划、有步骤地安排实施机构和人员的配置、计算机设备的购置、软件开发和购置以及其他相关费用的预算安排等，使单位能从整体上合理安排人力、物力和财力。1.3.2配备计算机硬件和系统软件1.硬件计算机硬件包括主机、显示器、打印机和键盘等，配备计算机硬件是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式。2.系统软件系统软件是指与计算机硬件直接联系，提供用户使用的

7、软件，它担负着扩充计算机功能、合理调用计算机资源的任务。系统软件是保证会计信息系统正常运行的基础软件。采用单位系统的单位，可选用Windows操作系统；采用多用户系统的单位，可选用Unix作为操作系统；采用计算机网络系统的，可选用Windows网络系统或Novell公司的Netware操作系统。3.财务软件一般来说，配备会计软件的方式主要有购买通用商品化会计软件、定点开发、选择通用商品化会计软件与定点开发相结合等三种。软件市场上存在着很多可用的会计软件，用户必须进行选择；另外，为了在外购会计软件的方案之间进行选择，用户也需要对可供选择的软件做出了解和比较。在选择

8、商品化会计软件时，一般应