用友畅捷通T3教案

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1、电算化会计用友畅捷通T3教案授课课题：企业组织架构的建立授课时间9月8日、22口1、3教学周授课班级:12春会专、12秋会专授课类型：实验或实习课教学目标、要求：企业组织架构的建立是运行财务管理软件的基础，其内容主要是建立账套信息及整理各种分类档案资料，进而进行各种分类档案的建立。耍求了解及掌握系统管理，设置公共基础档案教学重点、难点：掌握系统管理相关操作：操作员设置，账套建立，权限分配；掌握公共基础档案设置：机构设置，往來单位设置，财务信息设置，收付结算设置，存货设置，购销存设置教学方法：（讨论、启发、演示、讲练结合等）课内实训：任务一系统管理（2课时

2、）（2课吋）（2课吋）（2课时）教学手段：（多媒休教学、计算机演示）任务二基础设置（一）任务三基础设置（二）任务四基础设置（三）课时安排：操作8课时主要教学内容及过程：功能概述系统管理的主要功能是对企业管理软件的各个产品进行统一•的操作管理和数据维护；基础设置的内容主要包括各种分类及档案的建立。系统管理的主要内容・账套管理・年度账管理・操作员及其权限管理基础设置的主要内容主要任务系统地学习系统管理和基础设置的丄要内容和操作方法。能够在系统管理屮设置操作员、建立账套和设置操作员权限；能够进行企业所需耍的各种基础设置；能够熟练地进行账套的备份和恢复。系统管理

3、启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模快。系统允许用户以系统管理员admin的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管理员admin行登录，此时并没有为管理员admin设置口令，即其密码为空，为了保证系统的安全性，可以更改系统管理员的密码。设置操作员操作员是指有权登录系统，对系统进行操作人员。只有定义了操作员，才能对软件进行相关操作。为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能，只有系统管理员才有权利设置操作员。账套管理所谓的

4、“账套”在会计上的含义是指一个独立的核算主体，而在系统屮的含义则是指一组相互关联的账务数据。只有事先建立账套，才能在该账套的空间范围之内展开企业的业务。一般來说，可以为一个企业设置一个账套，也可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999个账套。其中“999”账套是系统内置的演示账套。建立账套，即采用财务管理软件为本企业建立一套账薄文件，根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。2・备份账套3•恢复账套系统启用系统启用是指启用畅

5、捷通T3应用系统中各子系统并没有设定其开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。设置操作员权限操作员权限设置功能是用于对己设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的账套主管有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的操作员进行权限指定，不能指定其他的账套主管。1.增加操作员权限2.修改操作员权限1)设定或取消账套主管2)删除操作员权限设置公共基础档案基础档案设置是初始化最重要的内容之一，主要包括机构设置、往來单位分类及档案设置、财务信息设置、收付计算设置、存货和购销存设置等。基础档案设置之前应首先确定基础档案的分类编码方

6、案，基础档案的编码设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定。启动并注册系统由于基础档案的基础作用及其对日常业务的重要影响，应由精通软件应用和熟悉企业业务的人员一起进行设置。设置基础档案Z前应首先启动并注册畅捷通T3系统。机构设机构设置主要包括部门档案和人员档案设置。1.部门档案在会计核算中，往往需要按部门进行分类和汇总，卜•一级将自动向有隶属关系的上一级进行汇总。-部门档案主要是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往來个人所属的部门。1.职员档案职员档案主要用于录入木单位职员个人的信息资料，设置职员档案可以方便地进行个

7、人往来核算和管理等操作。往来单位设置往來单位设置主要包括客户及供应商的分类设置和客户档案设置。1.客户及供应商分类2.供应商档案3.客户档案财务信息设置1.设置会计科目2.设置凭证类别3.录入总账系统期初余额1)录入基本科目余额2)录入望俩科目余额3)试算平衡收付结算设置1.设置结算方式2•设置开户银行存货设置1•存货分类2•存货档案设置购销存设置1•仓库档案2•收发类别3•采购类型4•销售类型任务导入四方股份有限公司2012年1月开始使用畅捷通T3企业管理信息化软件，在进行具体的业务处理Z前需要进行系统管理和相应的基础设置。其具体的分工为，由系统管理员

8、“admin”在系统管理中进行设置操作员、建立账套和设置操作员权限的操作，市账务