计算机高级应用ppt课件.ppt

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1、计算机高级应用第三讲Excel1内容安排Excel基础（复习）公式和函数基础运算符单元格引用错误信息含义函数常见函数函数分类函数嵌套数组函数数据透视图图表及图表绘制数学图像假设分析统计分析2Excel基础复习基本编辑插入批注自动填充条件格式格式套用排序筛选分类汇总打印设置（页眉和页脚）3运算符算术运算符+、-、*、/、%、^比较运算符>、<、>=、<=、=、<>、文本运算符&引用运算符：，（合并引用）（空格）（交叉引用-共有部分）4单元格的引用利用单元格名称引用单元格a10=销售额-成本利用单元格行列位置引用单元格相对引用（b5）绝对引用（

2、$b$5）混合应用（$b5）单元格的三维引用（如sheet1！b5）5计算结果的错误信息含义6函数函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，我们甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。Excel中所提的函数其实就是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算用户可以直接用函数对某个区域内的数值进行一系列运算7函数的参数什么是参数？函数的参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用参数

3、也可以是常量、公式或其它函数给定的参数必须能产生有效的值8常见函数sumaverageifmaxminround（数值，小数位数）备注：以上函数要求直接使用键盘输入，不使用函数对话框和鼠标进行引用9函数的嵌套在引用函数时，函数的参数又引用了函数，称为“函数的嵌套”。被嵌套的函数，必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确，Excel将显示“＃VALUE！”错误值。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，可能需要将某函数作为另一个函数的参数使用。10函数的分类11函数分类举例Lookup：用一个数与一行或一列数据依

4、次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value是LOOKUP在第一个矢量中搜索到的值。Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用。Lookup_vector是一个仅包含一行或一列的区域。lookup_vector中的值可以是文本、数字或逻辑值。重要说明：lookup_vector中的值必须按升序顺序排列。例如，-2、-1、0、1、2或A-Z或FALSE、TRUE。否则

5、，LOOKUP返回的值可能不正确。大写和小写文本是等效的。Result_vector是一个仅包含一行或一列的区域。它的大小必须与lookup_vector相同。12查找函数Vlookup：用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。HLOOKUP:用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。13查找函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)HLOOKUP(lookup_valu

6、e,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value表示要查找的值Table_array表示用于查找数据的区域Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的序列号，Row_index_num为相对行号Range_lookup为一逻辑值，True表示Table_array的值必须按递增次序排列，且返回近似匹配，小于lookup_value的最大值，FALSE表示不须排序，返回精确匹配。14SUMPRODUCTexcel中SUMPRODUCT函数是一个数组类型的函数。S

7、UMPRODUCT函数能够计算多个区域的数值相乘后之和。SUMPRODUCT(DATAa，DATAb）SUMPRODUCT(区域A×区域B）SUMPRODUCT的区域可以加条件15COUNTIFCOUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"或B4。16TEXTTEXT将数值转换为按指定数字格式表示的文本。TEXT(value,

8、format_text)Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形