办公环境管理制度.doc

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1、办公环境管理制度为创造公司良好的办公环境,体现公司职业化形象，特制定本制度，望各位严格遵守；1、办公环境维护：1.1上班时间桌面要保持整洁，不存放与工作无关的物品，除电话机、台历、文件、文件夹、文件袋、水杯、计算机等设备和物品外，其它物品一律放回抽屉或文件柜里；1.2随时保持个人办公区（包括桌面及座椅周围）的清洁、整齐，做到各种办公用品、文件、资料、报刊等码放整齐；1.3桌面、电话、计算机等洁净无尘，暂时不用的文件资料和物品及时清理；1.4下班后或长时间离开办公室，应将座椅推入到办公桌下，将桌面的文件收拾整齐，文件放进文

2、件柜和抽屉中，保持桌面整洁；1.5办公室地面应保持清洁，做到无尘土，无污染、无烟火、无其他废弃物；1.6职员可利用每日下班前的五分钟时间进行个人办公区的环境整理；1.7上班时间不得在办公区域等公共场所吸烟、严禁在办公区内高声喧哗、奔跑，接打电话、谈话交流时，应尽量控制音量，以避免影响其他人的正常工作；1.8职员上班着装应大方得体，保持干净整洁，应严格按照公司要求穿戴衣物、首饰；1.9迎送客人时应到办公室门口，重要的客人应亲自送到门外；会见客人时应在会议室，尽量不在办公区会客。1.10保持会议室整洁的接待环境，各部门使用完

3、毕会议室后，应收拾干净会议桌，摆放整齐会议椅，关闭会议时使用的投影设备电源，以便于接待其他客人或会议的使用。2、办公设备的管理3.1各部门职员在使用公司购置的办公设备，如电脑、打印机、复印机、文件装订机时，应做到精心使用，认真遵守操作规程，爱惜并最大限度的延长办公设备的使用寿命；3.2对于打印所使用的打印耗材（墨粉、墨盒、打印纸）应尽量做到节约使用，部分文件可双面利用，修充分发挥最大使用效率；3.3对于人为造成办公设备损坏的，公司将依据办公设备损失严重程度，将追究其赔偿责任；3、值日要求严格按照值日轮排表进行轮流值日，办

4、公桌面、柜子、电脑属于私人空间，不在值日打扫人员范围之内，值日人员须遵循条款如下：1）、打扫区域：1、公共区域地面、饮水机、卫生间清洁工作，2、垃圾桶清理，垃圾袋更换。3、每天午餐、会议后的会议桌面烟灰缸清理2）、打扫时间：每天早上8：30前完成，或前一天下班后搞好卫生工作；3）、卫生标准如下：公共区域地面无灰尘、异味、适时喷洒空气清新剂。会议桌无堆放物品视实际情况对植物适当补水卫生间地面干净、洗手台无水渍，墙角报纸、拖把、抹布、扫帚、灰斗摆放有序垃圾桶清理，视情况清倒并更换垃圾袋（办公区和卫生间）4）、特殊情况处理：每

5、天值日为两人，其中一人出差、加班而造成无法正常值日的，卫生由同组另一人负责，两人都出差，下一轮的值日人员自动提前，轮空的值日人员出差回来后，再进行补充值日。5、处罚措施：1）、值日人员因个人原因没有打扫卫生或规定时间内没有完成打扫的处警告一次，每人每次罚款100元。2）、卫生值日人员若打扫不彻底或者不达标准者，处一周卫生值日处罚；3）、对于个人：如办公桌、电脑擦拭，书籍、笔记本、报纸、茶杯等物品归整由个人负责，应做到办公桌位整洁，物品摆放整齐有序。对于个人卫生不达标者，处警告一次，罚款100元。