办公环境管理制度

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1、办公环境管理制度1.目的:为规范公司办公场所的工作秩序，完善行政管理机制，树立良好的企业形象，在营造良好办公环境的同时，提高工作效率，特制定本制度。2.范围:适用于全体员工。3.名词解释:无4.职责:4.1.行政人事部为公司办公场所管理的职能部门，负责公司办公场所的办公布局、环境卫生、安全保卫等各项管理；4.2.各中心、各部按照本制度落实办公场所管理的各项要求；4.3.所有员工（包括临时办公人员，下同）以及所有因工作接洽需要进入办公场所工作的外来人员均应遵守本规范。5.作业内容:5.1.办公环境管理:5.1.1.保持办公楼层整洁、畅通，

2、公共通道和走廊不堆放杂物；5.1.2.保持公共设施完好，环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐；5.1.3.未经许可，不可随意更改办公室布局，办公设备不擅自挪位；5.1.4.保持办公场所整洁、安静、舒适，共同营造良好的工作环境氛围；5.1.5.办公室分配、布置、装修由行政人事部统一规划、安排。发布部门：行政人事部页码：共6页1.1.1.会议室主要用于公司领导和各职能部门组织举办各种会议和接待；接待室主要用于来访客人的临时接待。1.2.为有序使用会议室和接待室，会议室和接待室的使用实行预约单制，具体预约事宜由行政人事部前台统一负责，各部

3、门如需使用，需提前到前台进行预约、登记，由会议主办或承办部门填写《会议室、接待室使用预约单》。1.3.行政人事部根据会议室、接待室使用的实际需要，合理安排使用。1.4.会议室、接待室的使用和调配原则：接待室、会议室的使用一般按照“先预定先使用”的原则进行，如遇重要、紧急会议则按照“紧急、重要优先原则”:1.4.1.承办有外部人员参加的会议与内部会议发生冲突时，先安排前者；1.4.2.与外部重点单位洽谈、接待等重要活动，可优先安排会所会议室。1.5.接待室、会议室使用的有关要求和注意事项：1.5.1.接待室、会议室是公司进行接待、举办会议

4、的场所，未经允许，不得挪作它用，如休息、聊天等；1.5.2.接待室、会议室全天开放，行政人事部负责会议室、接待室的每天清洁，保证接待室、会议室无纸屑、灰尘，会议桌无污渍，与会人员在使用过程中也需保持清洁，会议过程中产生的废纸等需在会议结束后随手带走；1.5.3.会议室、接待室禁止吸烟；1.5.4.提倡节约，反对浪费。提倡自带水杯，尤其是内部会议，控制会议室瓶装水的使用量，会议或接待如需其他服务，如鲜花、横幅、用餐等，由主办部门和行政人事部联系提供；1.5.5.行政人事部负责会议室投影、视频、音响、通讯、网络等设备的管理和维护，定期检查各

5、类设施的状况；发布部门：行政人事部页码：共6页1.1.1.爱护室内设备、电器、办公家具等公共设施，如有损坏照价赔偿，所有设备不得移动，任何部门或个人未经行政人事部同意不可将接待室、会议室内的各种物品或设施移作它用；1.1.2.注意安全、节约用电。活动结束后请关闭所有电源，如照明、空调、投影等。1.2.办公秩序管理：1.2.1.员工应遵守作息时间，严格遵守公司考勤制度，上下班自觉签到；1.2.2.工作时间不闲聊，不随意串岗离岗，不打私人电话，不因私会客，不看与业务无关的书报刊物，不浏览无关网站；1.2.3.接、打电话应尽量简明扼要，语言文

6、明，音量适中；1.2.4.员工进入办公场所应按要求佩戴工作证件，未按标准佩戴的则等同于未佩戴佩处置。戴标准如图示：1.2.5.不在办公区域（除茶水间）内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将有异味的物品及和宠物等带入办公区域1.2.6.不在办公时间玩电脑游戏（含手机）、看视频、从事娱乐活动，不大声喧哗或有其他不当行为；1.2.7.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不回避、推诿，重要来访、来电要做好记录；1.2.8.接待来客来访应适当控制时间，不请无关人员在办公室逗留；1.2.9.发布部门：行政人事部页码：共6页禁止在办公区域从事私人商务活

7、动，包括推销、团购、洽商、信息发布等，更不得利用公司的办公设施或网络从事上述活动1.1.仪容管理：1.1.1.员工进入办公场所应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的个人形象和公司形象；1.1.2.在工作时间、工作场所应规范依照穿着公司规定的服装，保持整洁；1.1.3.工作中态度热情，语言文明，坐、立、行注意姿势的端正、稳重；1.1.4.参加贵宾接待或公司外部各种礼仪性活动，应着装整齐，大方得体。1.2.卫生管理：1.2.1.保持办公区域的整洁，不随意堆放物品，无纸屑杂物，无积尘污垢，保持各类办公设施、设备的清洁，无破损缺陷；1.2.2.保持办

8、公桌的整洁，工作场所不摆放与工作无关的个人用品，离开办公区域时，应将桌面上的物品摆放整齐；1.2.3.办公场所（含茶水间、洗手间）一律不得吸烟；安全管理：1.2.4.前台工作人员要严格履行工作职责，无关人员