U8账务报表B-C版操作流程.doc

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1、用友政务U8（B版）操作教程第一部分软件安装1、把软件光盘放入光驱，打开光盘，找到setup.exe双击启动安装程序2、在安装界面上，点【安装】按钮3、在“软件许可协议”界面，点【同意】按钮4、指定软件的安装路径，强烈建议不要安装在C盘，指定好安装路径后点【下一步】按钮第35页共35页指定好安装路径后点【下一步】指定软件的安装路径。强烈建议不要安装在C盘5、选择安装选项，选择完后点【安装】按钮选择此项时会自动检测本机是否安装有SQLServer数据库，如果没有则自动安装，系统中安装过则忽略6、如果没有安装过数据库，系统出现如下提示，请指定安装MicrosoftSQLServer2

2、000DesktopEngine（简称MSDE）的路径，以及设置数据库管理员密码，设置完成后点【确定】按钮。特别注意：（1）安装路径一定不能指定在C盘，建议设置为D:MicrosoftSQLServer（2）此处设置的密码是数据库的密码，如果设置一定要记住，建议为空，不设置密码（3）安装软件时建议暂时关闭相关安全软件（杀毒和防火墙软件）密码建议不要设置安装路径一定不能指定在C盘，建议设置为D:MicrosoftSQLServer7、继续安装过程，大约需要几分钟时间，直到出现如下提示，表示软件安装过程已经结束，点【是】重新启动计算机结束安装并生效。第35页共35页第二部分建立账

3、套1、单击〖开始——所有程序——用友GRP－U8××财务管理软件（××版）——后台数据管理工具〗菜单2、在“登录数据库服务器”窗口上中录入服务器名（本机可用一点或127.0.0.1表示）、用户名（数据库用户名，系统默认为系统管理员sa），口令（数据库用户对应的密码，一般未设密码），输入完成后点【确认】按钮③数据库用户对应的密码②数据库用户名，系统默认为系统管理员sa①可录入机器名和IP地址。本机可用一点或127.0.0.1表示④点【确认】按钮3、如果第一次进《后台数据管理工具》，则系统会出现如下提示，该出现提示时，请点【确定】按钮建立软件所需的系统数据库。4、新建账套点“账套管理

4、”页右边的【新建账套】按钮第35页共35页②点〖账套管理〗①点〖账套管理〗5、录入“账套号”、“账套名称”、“单位代码”、“单位名称（简）”、“账套启用年度”后点【创建】按钮后系统开始建账。③点【创建】按钮开始建立账套②选择“账套启用年度”①录入此4项信息，代码不能与已有账套重复6、建立账套数据库完成后将会提示“新建账套完成”提示，直接点【确定】按钮，然后出现“新账套已经建立，现在需要设置账套参数吗？”信息，请点【确定】按钮。7、账务系统参数设置（必设）在左边“请选择产品”框中选择要启用的模块，“账务”为必须进行设置，第35页共35页如要使用功能分类，点此设置⑧上面设置完后点确定

5、②设置“会计年度起始明日期”为当年的1月1日④设置分12个期间或13个期间③设置从几月开始启用⑦设置“财务主管”⑥选择行业⑤设置科目代码的级次及每级代码倍数①选择要启用的模块8、直接点【确定】直接设置结束第三部分账务部分一、进入软件1、单击〖开始——所有程序——用友GRP－U8××财务管理软件（××版）——GRPU8管理软件〗菜单第一次启动系统时系统要求录入加密服务器地址。单机版录入本机的IP地址（或127.0.0.1）或机器名。网络版录入服务器的IP地址第35页共35页不能修改此端口号，必须是2343、在“用户登录”界面，点“账套”列表框右边的打开列表选择要进入的账套[系统默认

6、为显示最后一次使用的账套]，点“用户”列表框右边的选择操作员（如果在软件中已经设了操作这里没有，请直接输入或点下部的【选项】按钮后勾选“列出全部用户”后再选，B版直接输），输入该用户的密码，点“业务日期”右边的指定业务日期，然后点【确定】按钮登录软件。注意：要操作几月份的业务就用该月进入软件，否则有可能串期间输入用户名，新建的套只有“系统管理员”要处理哪个月业务必须选择该月日期选择要使用的账套录入用户密码后，在“口令”框右边会出现图标，当鼠标移动到上面时会出现样子，此时点击此图标可以修改密码，录入“原口令”、“新口令”和“确认新口令”后点定【确定】即修改密码。第35页共35页二、

7、软件初始化（每套账只做一次）㈠、建立操作员1、增加角色（1）点〖系统管理——系统设置——操作员管理〗菜单（2）在“操作员管理”窗口中，点〖角色定义〗，然后点右边的【增加】按钮②点【增加】按钮（3）在“角色名称”框中录入角色的名字，如录入“会计组”然后点【保存】即可②点【保存】按钮①录入工作组名称①点〖角色定义〗（4）设置角色的功能权限（菜单权限），设置该角色中包含的操作员能够操作结功能菜单。点〖角色功能权限设置〗页签，在左边表格中选中要进行功能权限设置的角色，点右边的【修改按钮】