公文收发处理和档案管理ppt课件.ppt

《公文收发处理和档案管理ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、文书处理程序和档案管理综合办公室1文书处理程序收文办理程序发文处理程序21.熟悉了解发文处理程序和收文办理程序2.了解各个步骤是如何实施的以及一些细节问题3.要熟悉掌握且会运用各个发文环节3收文办理程序概述收文办理指收文单位履行法定职能，对收到外单位送达本单位的文件按规定程序进行办理并使之产生实际效用的过程。4签收催办传阅承办答复登记收文程序5收文办理的原则一、实事求是原则。收文办理过程中会遇到许多特殊情况，要结合本单位的工作实际，既要按照规定程序办理，以要根据实际情况灵活掌握。二、准确规范原

2、则。收文办理有一整套严密运转程序，文秘人员必须严格遵循，这样才能不断推进公文处理工作的规范化、制度化。三、精简高效原则。收文办理要迅速及时，要根据内容的不同，区别主次先后和轻重缓急，急件急办，特件特办，对重要文件随到随办，力争缩短公文运转周期，不积压、不拖延、不误时、不误事。同时，不断改进方法和手段，提高收文办理效率。四、安全保密原则。在收文办理过程中要严格执行有关规定，采取严密措施，加强安全管理，确保第一份公文不丢失、不残缺、不污损，更不失控、不泄密，随时掌握公文去向。6收文来源机要部门送来的

3、机要文件邮局送来的信函EMS等快递公司送来的信函外部和行内部门直接送来的文件材料签收71、政府平台2、银监局政务平台3、省联社平台4、其他平台外部签收渠道89登记对公文的主要信息和办理情况应当详细记载10公文登记的作用：便于管理和保护文件，防止积压和丢失便于检查和检索文件便于文件的统计、催办和查阅工作作为核对和交接文件的工具和凭据11收文登记方法主要有两种：流水式登记法。就是将收到文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续简要记载在同一登记簿上。分类式登记法。就是根据本单位确

4、定的文件分类标准分类进行登记。如，可分为银监局、市委市政府、省联社、下设分支机构、其他收文等。12登记信息收文日期收文编号原文件文号文件标题来文单位秘级131415承办公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报董事长批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。16传阅根据行领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文

5、传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误17催办及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。18答复公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。及时答复是单位认真履职的重要表现19（一）书面答复。分为两种情况：（１）制发公文答复（２）复印批件交办（二）口头答复。分以下两种情况：（１）电话答复。（２）面谈答复20发文处理程序（一）拟稿1.拟稿人和拟稿过程2.发文稿纸21发文稿纸形式22（二）发文审核1.发文审核的含义和意义（1

6、）控制发文总量（2）促进政策协调（3）确保文书质量（4）减轻领导负担2.文书审核的步骤。一般分为两步。第一步为通读，第二部为正式审核，即对文稿逐字、逐句、逐条、逐项进行认真审核。23（三）签发1.签发的含义和作用。签发是指分管领导在综合办公室审核的基础上，对送审稿经行最后审阅，确认可以发出后，在发文稿纸的签发栏内写明发文意见并签字的行为。（四）复核复核的重点是:审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。24（五）编号1.编号的含义:是指由综合办公室对需要发出的文书统一编排发

7、文字号。2.编号的方法(1)按任职届别编号（2）按单位连续编号（3）按年份编号:①总流水编号法②分类流水编号253.字体的要求26（六）用印1.用印（1）应以行领导在公文原稿上的意见为依据。未经签发或不同意发出的公文不得盖章。27（七）发文登记发文登记的作用和形式(1)簿式登记（2)计算机登记发文登记的项目（1）顺序号，一般以发文的时间顺序年度编排，发文数量较多的单位，可以分类编顺序号（2）发文字号-如马商银、马商银党、马商银工、马商银纪、马商银转（3）文件标题（4）主题词（5）密级（6）拟稿人

8、（7）紧急程度（8）部门经理（9）主送（10）抄送（11）签收人28发文拟稿29发文登记30档案管理31什么是档案？32档案根据《档案法》：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有价值的各种形式的历史记录。它的本质属性是原始记录性。33档案是由文件转化来的1、必须是办理完毕的文件，即已经完成公文处理程序的文件。2、必须是对日后有查考利用价值的文件。3、必须是整理归档的文件。34档案与文件的区别35档案与图书的区别36档案与资料的区别37档案与文物38档案的种类39文书档案文书档案实际上