办公自动化实务 教学课件 作者 雷冰第三章 数据的处理.ppt

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1、第三章数据的处理单击此处添加标题文字第三章数据的处理本章主要内容第一节销售数据表的制作第二节销售数据表的统计与分析第三节销售数据表的图表分析本章学习目标掌握数据表的制作及格式化掌握工作表的打印设置方法掌握表格的格式及数据计算掌握工作表中数据的分析与汇总操作掌握图表的创建与分析第一节销售数据表的制作【工作任务】——制作“销售数据表”【任务分析】在本任务中l展示工作表的数据录入，对“海天商场年度销售数据表”数据进行调整、格式化以及打印等操作。在销售数据表制作过程中，主要运用了Excel数据的快速输入方法、行列调整、数据格式化、表格格式化等设置，使得销售数

2、据表显得更美观、数据清晰直观。在数据表制作完成后，还可以进行相应的条件格式、及打印等页面设置。第一节销售数据表的制作【知识要点】一、Excel简介Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，是一个电子表格软件。二、Excel常用术语1.工作簿（Book）---工作簿是存储和计算数据的文件，保存时的默认文件名是Book1、Book2等，扩展名为.xls。工作簿由若干工作表组成，每个工作簿可包含1-255个工作表。2.工作表（Sheet）---窗口上带有格线的表为工作表，用户输入数据、处理数据等操作主要在工作表中进行，其默认名称为Sh

3、eet1、Sheet2等。3.单元格（Cell）---工作表中行与列交叉构成的格子为单元格，以列标和行标的组合来定位和命名，如A1表示A列第一行的单元格。4.单元格数据格式---默认情况下，单元格中填入的数据为常规格式，可以接受文本、数值等类型的数据，不同类型的数据显示也不同。第一节销售数据表的制作【任务实施】一、输入销售表原始数据1．使用鼠标进行快速序列填充2．快速输入多个相同数据技能指导——同时输入数据3.设置数据有效性输入4.调整销售数据表数据技能指导——插入操作的其他方法技能指导——重复操作快捷键知识链接：隐藏行列第一节销售数据表的制作【任务

4、实施】二、设置数据表格式1.设置数据格式技能指导——数据格式调整技能指导——跨列居中与合并单元格的区别技巧点拨——文本型数字的设置2.设置行列格式技能指导——最合适行高、列宽的快速设置3.设置边框及底纹格式三、打印数据表1．页面设置2．打印设置第一节销售数据表的制作【实训练习】实训练习一：制作学生成绩表实训练习二：制作现金日记账第二节销售数据表的统计与分析【工作任务】——对上一任务中所完成的销售表进行统计，并简单分析各种销售数据【任务分析】在本任务中以“海天商场年度销售数据表”的数据分析为例，使用了Excel数据计算、排序、筛选、分类汇总等功能，从多

5、方位来分析销售数据，使得数据处理显示更加方便快捷。第二节销售数据表的统计与分析【知识要点】一、数据计算Excel工作表中数据的计算一般可以采用自动求和、公式或函数来进行。1．公式---公式是由运算对象和运算符组成的一个序列，可以包含运算符以及常量、单元格地址和函数等。一个完整的公式由等号、运算符、函数、单元格引用地址及常量等组成。类别运算符含义及示例算术运算符+加法运算，如A1+B2-减法运算，或取负值*乘法运算/除法运算%百分比^乘方次幂引用运算符:引用单元格区域，如A4:D6,联合引用单元格区域，如SUM(A4:D6,E7,F9)空格交叉引用单元

6、格区域文本运算符&可将两个文本联接一个文本字符串比较运算符（运算的结果返回逻辑值：真或假）<小于，如A2大于，如A4>A2<=小于等于，如A2<=A4>=大于等于，如A4=>A2=等于，如A2=A4<>不等于，如A2<>A4第二节销售数据表的统计与分析【知识要点】一、数据计算2．常用函数---函数是按照预定的运算关系，来进行单元格或数值的计算。函数包括函数名和参数，参数可以是常数，单元格地址，公式或其他嵌套的函数。Excel中的函数分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程等9类。函数名称函数含义语

7、法格式功能SUM()函数求和函数SUM(number1,number2,…)计算括号中所示的单元格区域中所有数值的和AVERAGE()函数平均值函数AVERAGE(number1,number2,…)返回括号中所含参数的算术平均值COUNT()函数计数函数COUNT(value1,value2,…)计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数MAX()函数最大值函数MAX(number1,number2,…)返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本MIN()函数最小值函数MIN(number1,number2,…)返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值

8、及文本IF()函数条件判断函数IF(logical-test,value-if-true,value-if-