办公自动化实务 教学课件 作者 雷冰第二章 文档的处理.ppt

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1、第二章文档的处理单击此处添加标题文字第二章文档的处理本章主要内容第一节企业宣传页的制作第二节办公设备采购表的制作第三节企业计划书的制作第四节红头文件的制作第五节批量准考证的制作本章学习目标掌握Word2003的基本格式设置和图文混排方法掌握表格的制作掌握长文档的编辑了解并应用模板掌握邮件合并功能的应用第一节企业宣传页的制作【工作任务】——制作“郑州雅居装饰”具有多种元素、图文混排宣传页第一节企业宣传页的制作【任务分析】Word图文混排功能，可以制作出丰富多彩的文档，如宣传页、公司简报等。“郑州雅居装饰”宣传页中主要应用了字体以及段落格式的设置，边框、底纹和项目符号添加，分栏、首

2、字下沉效果的设置，特殊符号、图片、艺术字、文本框、组织结构图等对象的插入，自选图形的绘制等常用的Word文档编辑工具。第一节企业宣传页的制作【知识要点】宣传页制作要求设计成功的宣传页要具有内容丰富、信息直观、层次感强，具有视觉冲击力和说服力，能够传递给客户最需要信息等特点。要求实施版式合理、布局得当对文档进行页面设置、分栏，并考虑不同栏目中应表达的宣传内容。层次鲜明、立体感强合理组织各对象的版式，如对于文字、图片、艺术字、自选图形、文本框、组织结构图等元素，可设置边框、环绕方式、阴影、三维效果等。还可以设置首字下沉等效果，增强立体感。色彩适宜、对比鲜明注意色彩的过渡和对比，不能

3、过于花哨喧宾夺主。可以通过设置背景颜色、背景图片、水印、底纹、边框颜色等来实现。重点突出、吸引客户要鲜明地表达宣传公司的优势、理念、业绩、服务、特色、联系方式等，对客户产生极大的吸引力。第一节企业宣传页的制作【任务实施】一、设置页面知识链接：书籍折页二、插入艺术字知识链接：“艺术字”工具栏三、设置文字及段落格式四、对文档分栏分栏是指把选中的文字或段落模块化，使之符合实际需要或视觉上的美化作用，经常在综合排版中应用。技能指导——解决分栏不齐的方法五、设置首字下沉首字下沉广泛应用于宣传页、宣传单、报纸、杂志中，起到增强视觉效果，使视觉上更有层次和立体感。第一节企业宣传页的制作【任务

4、实施】六、添加边框底纹七、插入特殊符号八、插入图片并修饰图片是宣传页中必不可少的元素，图片的加入能使宣传页更丰富多彩，而图片修饰得当则更能增强吸引力。九、插入组织结构图组织结构图可以很清楚的表达结构化条理化内容，使文档更清晰、更有逻辑。第一节企业宣传页的制作【任务实施】十、插入文本框知识链接：文字环绕方式十一、插入项目符号十二、插入自选图形自选图形是指运用线条、基本形状、连接符、流程图、星与旗帜等，组合成各种图形。绘制的图形可以设置各种效果，如透明效果、阴影效果等。十三、其他设置第一节企业宣传页的制作【实训练习】实训练习一：制作员工胸卡实训练习二：制作荷塘月色咖啡馆宣传海报第二

5、节办公设备采购表的制作【工作任务】——使用Word中的表格工具，制作“办公设备采购表”第二节办公设备采购表的制作【任务分析】表格是Word的一个重要功能。制作表格时，布局合理、结构清晰、层次明了，才能好地传递条理化数据和信息。本任务涉及到表格的插入、单元格的合并和拆分、斜线表头的绘制、表格形式设置、表格公式计算等常用操作。第二节办公设备采购表的制作【知识要点】一、表格制作的基本知识框架二、表格工具栏简介在Word中进行表格的操作所用到的工具主要是表格工具栏，它可以快速对表格进行编辑1.表格工具栏2.表格工具栏的子工具栏第二节办公设备采购表的制作【任务实施】一、表格的创建1.建立

6、新文档2.创建表格技能指导——创建表格的快捷方法3.绘制斜线表头4.输入文本内容二、表格的编辑1.行列的插入技能指导——插入行的快捷方法2.单元格合并与拆分技能指导——拆分单元格的快捷方法第二节办公设备采购表的制作【任务实施】三、表格修饰1.文本格式的设置2.对齐方式的设置3.行高和列宽的调整技能指导——调整行高和列宽的方法4.边框和底纹的添加技能指导——添加边框和底纹的其他方法四、表格的计算和排序1.表格数据计算技能指导——快速求和的方法2.表格数据排序第二节办公设备采购表的制作【实训练习】实训练习一：制作记账凭证实训练习二：制作个人简历16第三节企业计划书的制作【工作任务】

7、——制作长文档——企业计划书第三节企业计划书的制作第三节企业计划书的制作【任务分析】工作过程中，经常性地会排版和编辑一些文字以及内容比较长的文档，要想快速排版文档，并使文档结构清晰，逻辑分明，便于查找，可以给长文档设置目录、添加页眉页脚等。本节将通过Word长文档编辑的功能，使用格式刷、索引和目录页眉和页脚的功能，来排版长文档“企业计划书”。19第三节企业计划书的制作【知识要点】编辑长文档的常用工具1.分隔符2.页眉页脚工具栏3.索引和目录4.脚注和尾注20第三节企业计划书的制作【任务实施】