工作分析基本概念ppt课件.ppt

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1、目标与战略组织设计职位序列与素质模型人力资源管理系统招聘录用体系培训开发体系绩效管理体系员工激励体系组织文化工作分析工作分析在战略、组织与人力资源管理中的地位1培训方法提供个性素质标准能力依据能力测评方法调资涨薪依据培训依据(业绩与能力)能力测评内容提供分配方式提供业务素质标准提供工作标准业务依据培训制度培训开发系统素质模型素质词典素质定义与描述素质评价系统测评管理办法考核评价考核制度考核方法KPI指标考核标准考核评价系统课程设置课程设置标准考试认证考试认证方法考试依据依据职责确立职位标准职位说明书任职资格标准任职资格等级制度职业化行为评价系统依据职位职责分层分类,确立

2、晋升途径根据分层分类确立各层级标准职业发展计划薪酬制度薪酬分配系统薪酬等级确定依据招聘(内外)进入培训调配、晋升价值分配规划计划人力资源规划系统人力资源管理运行系统模式关系图2工作分析(岗位分析、职位分析)对工作进行分析?动作:分析对象:工作有系统地确定、收集、组织、研究职位的信息,确定该职位的任务、职责、与其它职位的关系以及该种职位的工作环境和任职要求等内容,并形成规范性的文件——职位说明书,为招聘、绩效管理等后继的人力资源管理工作提供支持。什么是工作?对工作如何进行分析?分析的结果是什么?(形式和内容)这些结果有什么用?怎么用?3工作分析在战略与组织管理中的作用工作

3、分析职位目的工作职责工作任务工作权限履行程序实现战略传递明确职位边界提高流程效率实现权责对等强化职业化管理4职位分析在人力资源管理中的基本用途培训开发与职业生涯培训需求分析职业生涯咨询与指导职业通道设计职位分析工作设计工作再设计提高工作生活质量职业安全与卫生项目人力资源规划预测人力资源需求与供给制订人力资源存量清单确定满足人力需求的方案人员招聘与配置制作申请表格向就职者进行工作介绍人事匹配提高甑选的效度(招聘广告示例1)绩效考核绩效考核指标及标准绩效考核申诉及指导薪酬管理职位评价与职位分类人员流动性、稀缺性内在公平性职位描述对工作做什么、如何做、为什么做以及何时何地做进

4、行描述任职资格职位对任职者在知识、技能、能力及其他特质方面的要求绩效标准员工工作绩效的评价标准报酬要素作为薪酬决策基础的工作和人的相关特征工作族根据工作、员工以及环境的相似性划分的工作类别工作分析成果在HRM中的应用5搜集影响外部专家员工管理者定性方法:文献研究、问卷、访谈等定量方法:PAQ、FJA等综合分析方法职位目的任务职责职位关系工作流程业绩标准工作权限工作环境必要知识所需技能必要经验胜任能力工作概要职责任务关键业绩指标组织图表知识、技能与胜任能力要求、行为标准等战略传递组织设计流程设计工作设计人力资源规划招聘选拔人力资源配置培训开发绩效考核职位评价与薪酬职业生涯

5、管理收集信息的方法参与者职位信息工作描述任职资格人力资源管理职能分析工作分析一般流程6什么是工作(岗位/职位)?岗位是组织的基本单位/标准构件岗位基于组织而非个人岗位为组织的目标和价值而存在岗位是个人与工作之间的纽带任职者变换,岗位的根本特征即所从事任务及主要活动不变组织目标战  略组织架构岗  位工作=任务工作=岗位/职位工作=职业:个人在组织里的全部角色总合,包括职业发展通道7“职位”是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位。“职位”作为组织的实体要素,通过任职者的行为与组织实现各种有形或无形的“交换”职位组织任职者行为职责履行、业

6、绩实现物质报酬、社会认同、自我实现战略达成组织交换模型看职位8上级下级流程的上游环节流程的下游环节从组织结构看职位从流程角度看职位职位9纵向:组织的总体架构中,职位总是处于一定的层级中,面对上级的监督、指导同时对直接下级提供监督、指导,通过与这些纵向实体的“交换”活动,实现整个组织管理系统的正常运行横向:在组织的运行流程中,职位总是处于流程的某一环节或辅助环节,与流程的上游节点和下游节点实现“交换”,以保证组织运行流程的畅通。总结:应从横向和纵向两个角度系统的审视职位,寻求职位与组织“交换”的关键点,职位对组织的“贡献”和职位向组织的“索取”10投入产出模型看职位投入过

7、程产出职位对任职者知识、技能与能力的要求?完成工作需要什么样的材料、工具以及其他非人力资源?通过完成什么职责和任务将投入的资源转化为组织期望的产品与服务?在这一过程中需要采用什么样的流程、技术与方法?组织期望该职位取得什么样的成果?该职位的成果如何与其他职位相区别?工作环境:工作负荷、工作条件、工作关系等11从职位本身角度来看,职位是一个开放式的“投入-过程-产出”系统。投入:工作者的任职资格(知识、技能与能力)以及完成工作所需用到的资源过程:工作者完成的工作职责产出:该工作(职位)所要达成的目标总结:上述构成了现实的工作完成的逻辑,即任

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