大学应用文写作(高职高专)作者陈桂良 第十三章.ppt

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1、大学应用文写作(高职高专)作者:陈桂良责任编辑:董雯兰出版日期:2009年9月IDPN:308-2009-108课件章数:15第13章经济类文书13.1概述13.2经济类文书的特点和写作要求13.3经济类文书类型举例13.1概述经济文书是专用文书的-个分支,是人们在经济工作中为处理经济业务活动和财务活动中发生的各种关系,研究经济领域中的理论和问题而使用的,具有相对固定格式的应用文体。按照经济文书的性质和功能进行分类,大致可分为三类:一类是日常经济公务活动中使用的文书。一类是经济业务活动中使用的文书。还有一类是用于指导经济工作实践的理论研究文章。13.2经济类文书的特点和写作要

2、求13.2.1经济类文书的特点13.2.1.1政策性13.2.1.2专业性13.2.1.3科学性13.2.2经济类文书的写作要求除了必须符合一般应用文的写作要求外,还要求做到:13.2.2.1具备相关业务素养13.2.2.2准确清楚运用数据13.3经济类文书类型举例13.3.1市场调查13.3.1.1市场调查的概念、特点1.市场调查的慨念狭义的市场调查是指为了销售商品,对消费需求、购买动机、购买行为等方面所作的调查。广义的市场调查是指有目的地搜集市场信息,分析商品与消费者的关系,了解现实市场与潜在市场,并运用信息资料,对影响市场的诸因素进行研究,以掌握市场商品、劳务的需求及变

3、化发展趋势,为制定经营决策提供依据。根据市场调查报告的内容可分为:(1)有关用户情况的市场调查报告(2)有关产品情况的市场调查报告(3)有关销售情况的市场调查(4)有关市场需求情况的市场调查报告2.市场调查报告的特点(1)针对性(2)时间性(3)客观性13.3.1.2市场调查报告的写作模式1.标题2.正文3.落款13.3.1.3市场调查的方法1.询问法2.观察法3.实验法4.资料收集法13.3.1.4市场调查报告的写作要求1.选好调查课题2.讲求时效性3.合理安排结构,言辞简洁、扼要【例文与简析】:P28613.3.2市场预测13.3.2.1市场预测的概念、特点1.市场预测的

4、概念它以经济理论为指导,运用科学方法和多种渠道,对市场供求情况作调查研究,从而掌握市场供求变化的规律,为经济管理部门和企业领导经营决策提供依据。2.市场预测的特点(1)预测性(2)科学性(3)时效性13.3.2.2市场预测的写作模式1.市场预测的标题2.市场预测剧正文:(1)现状(2)预测(3)建议3.落款13.3.2.3市场预测的方法1.用户调查顶测法2.市场试销调查预测法13.3.2.4市场预测报告的写作要求1.确立典型预测对象,明确预测目的。2.广泛搜集资料,进行科学分析。3.结构精当,文辞简洁。【例文与简析】:P29413.3.3经济活动分析13.3.3.1经济活动分

5、析的概念、特点1.经济活动分析的概念经济活动分析,是以社会主义市场经济理论和国家现行经济政策为指导,以会计、统计、计划、经济核算等资料为依据,通过对具体情况的调查,对照企业经济活动与计划目标、前期实绩、相同企业实绩在经济放益上的差距等企业经济活动状况,进行系统地分析研究.查明形成差距的原因,找出经济活动规律的一项重要方法,由此而写成的书面报告就叫经济活动分析报告。2.经济活动分析的特点(1)专业性(2)指导性(3)时效性13.3.3.2经济活动分析报告的写作模式1.标题2.正文3.落款13.3.3.3经济活动分析的方法1.比较分析法常用经济指标:(1)比计划(2)比历史(3)

6、比先进2.因素分析法3.动态分析法13.3.3.4经济活动分析报告的写作要求1.全面搜集资料,如实反映情况。2.分析问题与解决问题相结合。3.分析现在和预测未来相结合。【例文与简析】:P30513.3.4商务函电13.3.4.1商务函电的概念、特点1.商务函电的概念广义的商务函电是指工商企业在沟通商务信息、洽谈业务、处理相关事物过程中双方往来的信函、电话、传真、电报等文书。狭义的商务函电一般只指书面形式的信函、传真、电报、电子邮件等文书O2.商务函电的特点(1)主旨单一(2)格式规范(3)平等互利(4)时限性强13.3.4.2商务信函的写作模式1.公函式商函写作模式(1)信头

7、(2)标题(3)函号(编号)(4)称谓(5)正文(6)信尾(7)附件(8)附言2.普通商函写作模式普通商函陪式与一般信函相同,包括称谓、正文、信尾、附件、附言五项。其中称谓、正文、信尾是必有项目,附件、附言是或有项目。商务信函的书写格式一般有三种:(1)缩行式(2)平头式(3)提合式13.3.4.3商务信函的写作要求写作商务信函的要求可归纳为三个“C”字,即:清楚(Clearness)简要(Conciseness)礼貌(Courtesy)【例文与简析】:P31213.3.5经济评论13.3.5.1经济评

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