宁波中小型制造企业过冬有道.doc

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1、宁波中小型制造企业过冬有道在金融危机中，这些企业毫不畏惧，想尽各种手段努力“活”了下来，同时乂聪明地借助了信息化手段来提升抗风险能力，增强了企业竞争力，优化了管理,朝着规范化和现代化的企业方向发展。制造业是全球金融危机的“重灾区”，单纯依靠外贸业务的制造业金业“很受伤”，浙江宁波的许多中小型制造业企业也不例外。金融危机来临Z后，外贸订单减少，产量不足，员工流失，造成不少金业倒闭。当经济终于显现岀“触底反弹”的迹象时，煎熬过来的中小制造业企业乂面临着订单增加员工却不足的局面。能够在金融危机中挺过來的中小企业很不容易。在过去一年的困难时期，信息化如何帮助那些生存下

2、来的企业渡过难关，乂将如何推动它们的后续发展？宁波志清：朝着信息一体化发展宁波志清实业公司（下简称志清）在此次金融危机中的日子不好过，尤其是2009年6月份Z前。志清主要从事阀门的加工、销售和研发，面向欧美市场和国内市场。金融危机发生Z后，外贸市场全线萎缩，志清订单消减一半，加上政府耍求不裁员的安排，志清一度陷入了困境。“阀门虽小，种类很多，用途也很广，主要以燃气、煤气行业为主。由于志清注重产品质量，在三峡水电站、奥运开幕式主会场火炬以及最近的国庆阅兵中,都不同程度地使用了志清的阀门。”宁波志清信息部经理潘誉说，产品被利用在大项冃当中，这让志清很骄傲。近一年来

3、，潘誉看到许多制造企业倒闭关门，其中多是品种单一、销售单一、抗风险能力差的小公司。“志清能够抗御此次风险主要就得益于信息化建设。在儿年前志清试图参考周围金业的信息化建设经验吋，这才发现它们儿乎没有上成规模的信息系统。现在，志清公司的信息化建设成为附近中小企业学习的榜样，周围不少公司来参观，学习。”潘誉介绍说，公司从效率管理、企业文化和绩效管理儿个方面增强企业内部管理。“这儿个方面都和信息化有关系，效率管理与ERP系统有关，绩效管理和IIR系统有关，企业文化乂是建立在具体业务当中，更离不开信息系统的支持。”志清在1984年以2000元起家，至今发展到拥有员工60

4、0名，年收入近两亿元的规模。志清1990年开始建设内部网络，实施无纸化办公；2004年实施了某公司的ERP系统，由丁•准备不足和厂商支持不足，上线一年多Z后失败了。“如今使用的ERP系统是2005年上线的，公司领导层要求将管理思想融入到系统Z中。如果我们是对的，系统也是对的，就按照系统的耍求去做;如果我们是错的，更要按照系统的要求做。”潘誉说。志清希望用ERP将“生产管理好”,这个“好”是指业务流程要规范化，要讲究逻辑，需耍各种外界条件判断准确。这包括生产指令的下达、成本的考核、工艺管理、应收账付账管理和自动分类等。潘誉介绍，阀门的工艺相对简单。将采购来的铜材

5、料粗切割、精细切割Z后,进入生产环节。但阀门品种很多，分类繁琐。耍想管理起来，必须借助信息系统。“以前有产品标重的问题很难解决，设计部设计的产品规格到了生产环节往往不能实现。还有就是产能的统计，过去生产多了少了都靠手工统计，出错率高，也为财务统计增加了难度。”自从有了ERP系统Z后，志清的生产环节彻底走上了一个新台阶，员工的工作效率明显提高，订单交货达成率95%,采购进货准确率达98%。2006年，志清乂上了财务模块，配合ERP系统使用，2008年乂上了HR系统,后者在金融危机中发挥了重耍作用。据介绍，志清在应对这次金融危机时采取的策略是，完善内部管理，改善生

6、产环节，优化绩效考核，调动员工的积极性。除此之外，志清积极外拓市场，增加国内市场销售的比例。2009年6月份Z后，市场开始好转，志清通过这一系列措施保障了新业务的顺利开展。志清以前是采取打卡制度，不能准确记录是否代打卡，不能定义班次，打卡时段也会出现异常。而利用HR系统Z后，这些问题迎刃而解，规范了员工的工作流程制度，固化到了系统Z中。“刚使用HR时是增加了工作量，员工抱怨，老员工也不理解，我一边调试一边和他们沟通。”潘誉说，最重耍的是要让所有员工的思想保持一致，让优秀的管理思想“先固化在系统中，再强化、使用，最后才是优化”，从而让所有员工习惯使用系统，再也离

7、不开系统。实现考勤系统Z后，员工的出入一冃了然。并且这些信息都录到系统Z屮，考勤工资也与ERP系统结合起来，让统计丁资和丁作量变得简单起来。以前耍用一周吋间统计员工的工作量，现在则在系统中用30分钟就可以完成。潘誉认为，这种节约时间、提高工作效率的基础是HR的数据与ERP的数据完全统一的结果。当ERP下达生产计划，分解T作流程，落实到具体的员丁头上Z后，HR能够共享到数据，查看到员工的计件和计吋的工作情况。当生产计划有所调整时，也能反映在HRZ中。“由于基础数据是一致和同步的，ERP、HR、0A系统中的数据都能得到共享。我们是站在ERPZ上精准了数据，随后应用

8、到各个业务当中。ERP是我们的核心系统