金利来分销管理系统需求分析.doc

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1、<附件一>分销管理系统需求分析本文是个提纲性的需求分析，对我公司准备实施的分销系统的目的，原则，公司当前分销渠道的组织结构，系统的功能等进行了简短的描述，为进一步的需求细化和挑选系统开发商做准备。1.实施系统的目的1.1.对公司1.1.1.了解每个终端每天实际销售额（具体到件数、花色、尺码等）；答：OK！1.1.2.根据需要查询任何数据，用于指导MD开发及补货，并评估生产部的开发；答：OK1.1.3.指导代理商/经销商订货、补货、调货、促销；答：OK1.1.4.评估每个客户的经营能力。答：我们欠缺，尽快补足。1.2.对代理商1.2.1.了解每个终端每天实际销售额（具体到

2、件数、花色、尺码等）；1.2.2.分析自营订货、销售、补货、促销；1.2.3.分析经销商订货、补货、库存，并评估；第13页共13页答：OK!1.实施系统的原则1.1.西码系统数据有选择的导入分销系统（西码系统沿用）；答：可以兼容。1.2.分销系统的数据有选择的导入西码系统；答：可以做兼容或同步。1.3.分销系统根据客户的需要提出个性化需求，如制作报表、查询等功能；答：除了万能报表，我们也可以帮助客户进行个性化开发。1.4.查询报表可分级按权限有多项选择，如分品类、分风格查询等。答：分仓库、品牌等。第13页共13页1.分销组织结构描述(单个总部下的。系统要支持多总部，即多

3、账套)1.1.分销商：所有经总部（如金利来（中国）有限公司）授权可以采购，保管和销售总部货品的法人，包括总部自身，其各级代理商和经销商。这些分销商在总部组织下通过批发业务关系构成一个多层次的树形渠道结构。1.2.一个分销商是其下级分销商的供应商，是其上级分销商的客户。分销商之间存在结算关系。答：可以支持分级核算成本。1.3.终端：由分销商拥有的零售点，从事总部货品的零售工作。1.4.有些分销商同时也是终端。1.5.第13页共13页普通客户：从分销商购买但不销售总部货品的客户，与分销商存在结算关系。1.1.每个分销商有自己独立的客户群，由其下级分销商（所有层次上的）和其自

4、身的普通客户组成。1.2.顾客：购买总部货品的个体消费者。1.3.分销商和终端及其相互关系的定义由总部在西码系统中完成后导入分销系统。每个分销商的普通客户的定义由分销商在分销系统中自行完成。2.功能2.1.报表需求（初稿）2.1.1.货品定义基本属性：风格、年份、季节、色系、面料（成分）、花纹、品类、货号（价格）、款号、颜色、尺码，设计师2.1.2.进销存报表：2.1.2.1.进：2.1.2.1.1.计划表：按月、按风格和品类2.1.2.1.2.实绩表：按月、按风格和品类2.1.2.1.3.达成率：%2.1.2.2.销：2.1.2.2.1.进销比2.1.2.2.2.实时

5、销售计划达成率（曲线图），分风格、品类、同比、环比（矩阵图）2.1.2.2.3.第13页共13页销售报表：分为日、月、年、正价、折扣、风格、季节、品类、货号、花号、尺码、组合促销、构成比（分风格、品类、色系）——构成比以饼图表示。1.1.1.1.存：1.1.1.2.库存表：分基本属性、库存分布、品类预警、构成比（以饼图表示）1.1.1.2.1.盘点功能：盘点误差可冲减平衡1.2.总部管理1.2.1.支持多总部运作，即支持多帐套。每个总部都有自己的独立分销渠道，进行独立的操作。答：OK！1.2.2.一个总部对应一个账套，每个账套有相应的启用日期答：OK1.3.总部功能（针

6、对一个总部，即总部用户可以操作的功能）1.3.1.品牌管理1.3.1.1.一个总部可以管理多个品牌1.3.1.2.根据不同品牌的授权控制分销商及其终端可以管理的货品1.3.1.3.一个品牌对应一个树形分销渠道1.3.1.4.品牌在不同总部间的转移？1.3.2.分销商管理1.3.2.1.分类，定义，相互关系及其调整1.3.2.2.与西码的协调1.3.2.3.用单据的形式1.3.3.终端管理第13页共13页1.1.1.1.分类，定义，与分销商的关系及其调整1.1.1.2.与西码的协调1.1.1.3.用单据的形式1.1.2.权限管理1.1.2.1.分销商和终端可使用的模块，可

7、进行的操作1.1.2.2.销售方式，批发价格，顾客资料等的控制？1.1.3.货品资料管理1.1.3.1.货品的品牌，分类，编码方式，属性定义，零售价等由总部统一管理1.1.3.2.不同属性定义在货品结构的不同层面1.1.3.3.条码的定义，一品多码的支持1.1.3.4.用单据的形式更新某些属性如零售价等1.1.4.其他基本资料管理1.1.5.各种操作类型/原因等的定义1.1.6.预订会管理1.1.6.1.预订会的定义1.1.6.2.预订货品的定义（风格，色系，价格等）1.1.6.3.预订折扣的定义，对不同客户，不同货品类别1.1.6.4.