应收账款、呆账、坏账的区别及记账处理方式.doc

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1、应收帐款、呆账、坏账的区别及记账处理方式1、什么是应收帐款应收帐款，是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项；也就是你提供了商品或劳务该收却还没有收到的款项。形成应收帐款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销，但是面对竞争，为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入，不得不面向客户提供信用业务。商品与劳务的赊销、赊购，已成为当代经济的基本特征。应收帐款的形成增加了企业风险。特别是现在，用户拖欠企业帐款者越来越多，帐款回收的难度也越来越大。因此

2、，企业必须加强应收帐款的管理，正确衡量信用成本和信用风险，合理确定信用政策，及时收回帐款。2、什么是呆账？呆帐指：三年以上既不增加也不减少的无法收回的往来账，并且不能确定将来是否能收回的往来账，应该确定为呆帐。它作为一项资产反映在各年的资产负债表上，而且也不需计提坏账准备。3、什么是坏帐坏帐是企业无法收回的应收帐款。企业发生坏帐，造成坏帐损失是一种很正常的现象。按照我国有关规定，坏帐损失通常是指因债务人破产或死亡，以其破产财产或其遗产清偿后，仍然不能收回的应收帐款，或者因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不

3、能收回的应收帐款。坏帐损失是企业经营而发生的管理费用，而坏帐损失的确认可以在坏帐发生的当期列为该会计期间的费用；也可以在赊销业务发生时依照一定的方法先行估计坏帐，列为赊销业务发生当期的费用，这就是在会计期末结帐时，按照有关规定，估计可能发生的坏帐和应收帐款的净变现价值，把坏帐损失列为这一期的费用。因此，根据坏帐损失的确认时间，会计处理上有直接销记法和备抵坏帐法两种。(1)直接销记法。就是在发生坏帐时的当期确认坏帐损失，并注销客户的应收帐款。例如，1995年7月12日赊销给长征商店的4500元商品帐款，经三年来

4、多次催收无效，于1998年10月8日确认已全部无法收回，于是注销该客户帐款，列作当期的坏帐损失，编制会计分录如下：1998．10．8借：管理费用——坏帐损失4500贷：应收帐款——长征商店4500直接销记法在处理上较为简便，非到应收帐款实在无法收回时不确认坏帐损失。它的主要缺点在于忽视了坏帐损失与赊销业务在时间上的联系；本例在1995年确认并反映在当年利润表上的商品销售收入的坏帐却在1998年确认并反映在1998年的利润表上，显然不符合收入与费用的配比原则。这就造成了在1995年的利润表上夸大了应收帐款可变现

5、净值。（２）备抵坏帐法。在应收帐款较多、赊销比重较大的企业，可以在发生赊销业务的当期就估计坏帐损失。一方面，把根据赊销总体情况估计的坏帐损失列作当期的费用；另一方面，设置“坏帐准备”科目，冲减应收帐款余额，使资产负债表上反映的是经过坏帐估计程序的应收帐款估计可变现净值。用备抵坏帐法时，在赊销业务发生的这一会计期，按估计金额借记“管理费用——坏帐损失”科目，贷记“坏帐准备”科目，坏帐损失结转计入当年利润表，坏帐准备在资产负债表上作为应收帐款的扣减数，扣减后余额为应收帐款净额，也即应收帐款的估计可变现净值。或者【

6、坏帐是企业无法收回的应收帐款。企业发生坏帐，造成坏帐损失是一种很正常的现象。按照我国有关规定，企业应收账款符合下列条件之一的，应确认为坏账：①因债务人死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回；②因债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回；③债务人较长时期内（如超过3年）未履行偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。企业应当定期或者至少于每年年度终了，对应收款项进行全面检查，预计各项应收款项可能发生的坏账，对于没有把握能够收回的应收款项，应当计提坏账准备。企业只能采用备抵法核算坏账损失。计提坏账准备的

7、方法有余额百分比法、账龄分析法销、售百分比法等，具体彩何种方法可由企业自行确定。企业应当列出目录，具体注明计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例，按照管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准，并且按照法律、行政法规的规定报有关各方备案，并备置于公司所在地，以供投资者查阅。坏账准备提取方法一经确定，不得随意变更。如需变更，仍然应按上述程序，经批准后报送有关各方备案，并在会计报表附注中予以说明。企业在确定坏账准备的计提比例时，应当根据企业以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流

8、量的情况，以及其他相关信息合理地估计。除有确凿证据表明该项应收款项不能收回，或收回的可能性不大外(如债务单位撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等，以及应收款项逾期3年以上)，下列各种情况一般不能全额计提坏账准备：(1)当年发生的应收款项；(2)计划对应收款项进行重组；(3)与关联方发生的应收款项；(4)其他已逾期，但无确凿证据证明不能收回的应