常规使用方法和技巧.doc

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1、PPT常规使用方法和技巧目录一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1.1.插入文本框，文本1.2.插入图片、图形、艺术字、声音1.3.插入视频、flash动画1.4.插入其他演示文稿、批注1.5.插入表格二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。2.1.设置幻灯片版式2.2.使用设计方案2.3.设置背景2.4.页眉页脚、日期时间2.5.修改幻灯片母板三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。3.1.设置进入动画动画播放方式退出动画3.2.自定义动画路径，调整动画顺序3.3.设置背景音乐动作按钮3.4.设置强调动画字幕式动画3.5

2、.设置超级链接四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。4.1.设置幻灯片切换效果设置幻灯片放映方式4.2.自定义播放方式4.3.自动播放演示文稿(.pps)4.4.记录下放映的感受五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。5.1.为幻灯片配音5.2.嵌入字体格式5.3.提取母版5.4.插入图示、大量文本5.5.微量移动对象5.6.改变超链接字体颜色5.7.隐藏幻灯片5.8.打印幻灯片5.9.设置目录跳转防止字色变化5.10.把文稿转换为Word文档5.11.把Word文档转换为ppt文档5

3、.12.制作自己的模板5.13.把PPT转化为图片格式5.14.提取文稿中的图片5.15.为图片瘦身5.16.制作电子相册一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1.0.新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执

4、行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。1.1.插入文本框，文本通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。　　在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入

5、文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。　　注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了1.2.插入图片、图形、艺术字、声音（1）插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将

6、其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。（2）绘制图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。　　注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，

7、拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。（3）插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。（4）插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演