outlook使用方法和技巧

《outlook使用方法和技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、课题08-1OUTLOOK的使用目的了解outlook的界面及功能掌握基本的操作方法重点个人文件夹的使用、邮件的收发、任务和日历、OutLook与其它办公软件的协同使用难点个人文件夹的使用、邮件的收发、任务和日历班级05计三05计三05计三05计三05计三时间5月28日5月29日5月29日5月31日6月2日节次1、21、23、45、63、4作业完成1、2、7、10、11、12、13的操作OUTLOOK的使用OUTLOOK的界面OUTLOOK的功能信息的引入与导出邮件处理操作任务的操作日历的使用OutLook与其它办公软件的协同使用Outl

2、ook是什么？Outlook是微软公司出品的Office2000套装软件的组件之一，它对Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook2000的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。和以前的版本相比，Outlook2000的最大变化就是它不再只是一个收发电子邮件的软件了，它已经和Office2000的其他组件紧密地结合在一起，构成了一个统一的整体。这样Outlook2000就变成了一个信息处理中心，我们在Outlook2000里几乎就可以处理所有的日常事务，甚至可以在Outlook20

3、00里直接浏览网页，所以我们也把Outlook2000称为桌面信息管理器。第一次启动及配置在第一次启动Outlook2000时，Outlook会启动用户配置向导，我们需要输入相应的配置信息。步骤如下：启动OUTLOOK在启动向导1中，单击“下一步”向导2中，选择“什么都不是”，单击“下一步”向导3中，个人用户选择第一项，局域网用户选择第二项，单击“下一步”向导4中，录入发信人的姓名，单击“下一步”向导5中，录入邮箱地址，单击“下一步”向导6中，设置接受和发送邮件的邮箱服务器域名，单击“下一步”如pop.163.com和.smtp.163c

4、om向导7中，录入帐号和密码，单击“下一步”向导8中，选择局域网连接方式，单击“下一步”单击“完成”，单击“开始使用”界面总体介绍Outlook面板信息浏览器Outlook面板在Outlook2000窗口左方的小窗格我们叫它Outlook面板。快捷方式组面板里的许多小图标，这些小图标就和Windows桌面上的快捷方式图标一样，单击它们可以完成不同的工作。我们还可以把这些快捷图标放在不同的组里，更好地管理它们。“其他快捷方式”按钮单击“其他快捷方式”按钮，Outlook面板里的快捷图标改变了。你会发现里面也有“我的电脑”图标，其实这只不过是

5、把“我的电脑”快捷方式图标放到Outlook面板里而已，我们还可以在面板里放置新的快捷方式和创建新的快捷方式组呢！单击面板里的“我的电脑”图标，“我的电脑”就在Outlook2000里显示出来了，这是Office2000的各个组件集成的结果，可以把其他程序的结果在Outlook2000里显示出来。信息浏览器显示“我的电脑”内容的小窗口叫做信息浏览器，随着选择的项目不同，这里面显示的结果也会改变。文件夹列表单击“视图”菜单，选择“文件夹列表”命令。文件夹列表子窗口就显示出来了。我们收取和发送的文件都保存在这里。看一下“收件箱”文件夹，单击“

6、收件箱”，这时在右上方就会显示出项目预览窗口，在这里我们可以看到接收的邮件，如果里面有信件，下面的信息浏览窗口就所选邮件的内容显示出来了。OUTLOOK的功能—创建联系人—Outlook今日—添加任务—日历功能—写日记—发送邮件—写个便笺—自动修复功能信息的引入与导出将个人文件夹文件（*.PST）引入到Outlook中将“个人通讯簿”引入到“联系人”文件夹中将Outlook信息导出至个人文件夹文件（*.PST）将个人文件夹文件（*.PST）引入到Outlook中个人文件夹文件位于计算机硬盘上，扩展名为.PST。个人文件夹文件包含文件夹、邮

7、件、窗体和文件。个人文件夹文件的使用方法与其他任何文件一样。“文件”→“引入和导出….”。在“选择要执行的动作”列表→单击“从个人文件夹文件（.PST）引入”→下一步。在“引入文件”中输入路径和文件名（或单击“浏览”，选定文件）→“选项”下单击“用引入的项目替换重复项目”单选框→下一步→完成。指定文件即已引入了。将“个人通讯簿”引入到“联系人”文件夹中“文件”→“引入和导出…”。在““选择要执行的动作”列表框中→单击“从Schedule+、其他程序或文件引入”→“下一步”。在“选定引入的文件类型”列表中→单击“个人通讯簿”→“下一步”。在

8、“选定目标文件夹”列表中→单击“联系人”→“下一步”→“完成”。个人通讯簿中的信息即已引入到联系人文件夹中，便于用户使用和管理。将Outlook信息导出至个人文件夹文件（*.PST）Outlo