常用劳动人事表单指引及示例.doc

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1、常用劳动人事表单指引及示例导读：企业在人力资源管理过程中，需要使用到各种劳动人事表格和单据。如何让这些表格和单据符合法律的规定？如果在实际操作切实实现书面化管理？在本章的表单里，读者可以了解以下重要法律要点：1.员工招聘类的表单设计应特别注意法律风险的防范。企业安排员工填写自身情况的时间应在正式入职之前。在表格和单据中对员工提供虚假信息进行必要的提醒和警示，非常必要。试用期的录用条件要在应聘须知、入职手册、劳动合同或员工手册等文本中有所具体体现。2.合同变更类的表单设计应注意确认双方主体的自愿。企业和员工协商一致，可以在法律允许的范围内自由和自愿地变更劳动合

2、同。劳动合同特定的情形下，劳动合同变更也可以基于法律的直接规定由企业单方进行。企业单方变更劳动合同需要向员工书面说明理由和依据。3.合同终止类的表单设计应注意切实有效防范法律风险。终止类的表单要区分合同终止的类型，不同类型的终止需要企业相应承担的法律责任和经济补偿金成本各有不同。劳动合同到期后企业不降低约定条件，而员工不同意续订合同的，企业无需支付经济补偿金。4.合同解除类的表单设计应注意区分解除的种类和性质。劳动合同的解除分为协商解除和单方解除。协商解除中不同主体提出动议导致的法律后果不同。员工行使单方解除权的实体要求和程序要求明显宽松于企业行使单方解除权

3、。解除合同通知书送达员工后方为有效。一、员工招聘类表单指引及示例（一）表单使用指引Step1.编写招聘计划，应聘者填写1-1.《入职申请表》入职环节比较重要的涉及法律风险的文本是《入职申请表》，可以确认和留存员工入职时的相关资讯，若以后出现虚假信息也可以此为由解除劳动合同。并在以后向员工发出重要文本时，若不能知悉其客观联络地址，可以直接送达本表填写地址而免除相关责任。Step2.向拟聘用者发出1-2.《录用通知书》对于符合招聘条件且愿意录用的人员，公司安排入职体检，并在体检合格后发出《录用通知书》，告知其公司录用意向以及报到时间。为了防止以后员工不到职的潜在

4、风险，双方可以在《录用通知书》中约定违约金。有一种意见认为，录用通知书属于劳动合同或准劳动合同，不能约定违约金，因为劳动合同法规定只有培训服务期和竞业限制两项可以约定违约金。应当认为，根据劳动合同法相关规定，劳动关系自用工之日其建立。录用通知书发出并签收，并不导致建立劳动关系的法律后果，而仅只是达成一种按照此通知书订立劳动合同的合意，此种情形属于民法意思自治的基本范畴，只要符合公平和诚信原则，应能约定违约金。Step3.与拟聘用者签订劳动合同对于按时报到的拟聘者，在查验相关身份证明、资历证明、退工证明（或应届生派遣证明）后，及时与其订立劳动合同。由于不订立书

5、面劳动合同，公司将面临巨大法律风险，建议公司在该拟聘者报到时即与之订立劳动合同。（二）表单示例1-1．入职申请表应聘者姓名：填表日期：姓名性别年龄求职意向贴照片处籍贯民族出生年月希望薪金档案存放地邮政编码最高学历户口所在地邮政编码所学专业身份证号码婚姻状况毕业时间通信住址邮政编码联系电话第二通信地址（紧急联络人）邮政编码联系电话学习及培训经历学校或其他教育机构院/系/部门起至时间形式（脱产/在职）职务证明人联系电话工作经历工作单位部门及职务起止时间月薪离职原因证明人联系电话学习工作期间业绩描述外语第一外语水平描述第二外语水平描述特别说明：1、本人承诺上表所填

6、事项均详实可靠，愿接受公司对表内资料的核实，如有虚假、隐瞒或故意遗漏而导致公司与本人订立劳动合同的，公司有权解除劳动合同。2、本人承诺本人联系地址与紧急联络人联络方式如有变更，应在3日内及时通知公司，而在此期间或之后因未变更相关联络方式导致相关文书不能送达的，相关责任和法律后果由本人承担。1-2．录用通知书            先生/小姐：鉴于您提供的入职申请资料和您所获得的面试成绩，经人力资源部核定，并报总经理确认，公司决定录用您来公司工作。您所任职位为，薪资待遇为            ，工作地点为            ，报到日期为         

7、   ，订立劳动合同的期限为       年。如果您接受本公司的录用，请在收到本通知书以后5日内将签署后的本通知书原件寄送/影印件传真回本公司。如您在3日内未回寄/传本通知书原件本/影印件，公司将视作您放弃该职位。如您签署了本通知并回馈给公司，而又未在本通知确定的日期前报到，将承担本职位      个月薪资的违约金。如您签署了本通知并回馈给公司，而公司不能在本通知确定的日期接受您的报到，将承担本职位       个月薪资的违约金。本通知书的生效前提是1、您提供的入职申请资料真实、客观、完整，以及2、您具备胜任本职位的身体健康状况。本次录用联络人：人力资源部招

8、聘专员××联系方式：××有限公司（人力资源部）