中级全国职业技能鉴定考试秘书专业.doc

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1、2010中级全国职业技能鉴定考试秘书专业练习题选择题（每题1分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分）1、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有法定效力和（）的文书。（1）规范体式（2）制发程序（3）印装规格（4）指导作用2、公文纸型采用（）A4型（2）B5型（3）16开型（4）32开型3、公文必须在（）过程中形成并使用。运行（2）管理（3）施行（4）起草4、公文格式不规范，就会影响公文的（）效力，甚至根本就没有法定效力。执行（2）管理（3）行文（4）命令5、公文是各级各类机关和组织

2、开展（）活动的工具。事务（2）社团（3）社交（4）公务6、签发人应对文稿的内容和（）负责。行政效力（2）处理（3）注册（4）管理7、复核的内容之一，是看审核、（）手续是否完备。制发（2）修改（3）签发（4）拟稿8、发文注册时，要为（）确立公文份数序号。所有公文（2）机密公文（3）行政公文（4）常用公文9、秘书要对已（）的公文盖印或现场监印。缮印（2）签发（3）复核（4）审核10、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核（）公布实施等。登记（2）发文注册（3）定稿（4）归档家乐饮食连锁店西南分店关于申请购置一台早点售货车的请示因我店地处

3、郊区位置偏僻，营业状况逐年下降。为了改变这种情况，我分店拟购置一台早点售货车。以上请示妥否，请审阅。西南分店二零零三年五月十日11、该文的标题应（）去掉“关于”（2）不修改（3）去掉“申请”（4）将请示该为报告12、该文缺少的格式要素为（）抄送单位（2）主送单位（3）请示原因（4）请求事项13、该文需修改之处是（）因我店地处郊区（2）营业状况逐年下降（3）位置偏僻（4）为了改变这种情况14、该文结语的写法（）正确（2）应改为“以上报告，请审批。”（3）应改为“以上请示，请尽快批复”（4）应改为“以上请示，妥否，请批复。”15、该文日期的

4、写法（）应改为“2003年5月10日”（2）应改为“二00三年5月10日”正确（4）应改为“二00三年五月十日”16、（）不是公文的特定格式。信函式（2）命令式（3）会议纪要式（4）报告式17、上行文要注明（）姓名。审核人、签发人（2）复核人、签发人（3）签发人、会签人（4）审核人、会签人18、发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。13/13统称（2）简称（3）规范化简称（4）称谓19、发文字号位于发文机关标识下（）不空行（2）空1行（3）空2行（4）空3行20、红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。眉首（2）发文机关标

5、识（3）发文字号（4）版记21、秘密等级顶格标识在版心（）左上角第1行（2）左上角第2行（3）右上角第1行（4）右上角第2行22、发文字号按顺序排列是（）机关代字、年份、序号（2）机关代字、序号、年份（3）发文机关标识、年份、序号（4）发文机关标识、序号、年份23、公文的紧急程度分为（）特急（2）加急（3）急件（4）限时送达24、公文如有附件，按顺序应注明附件的（）序号、作者（2）序号、名称（3）名称、来源（4）作者、来源阅读回答：宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示育英学校领导：为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300

6、人的“计算机应用技术培训班”，因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至二十六日。因事情紧急，一定要尽快答复我们。宏远公司培训部二00三年六月二十二日25、该文标题的不当之处是（）发文机关错误（2）发文事由错误（3）“关于``````的”结构错误（4）文种错误26、该文主送单位的写法（）正确（2）应直接写领导姓名（3）应去掉“领导”2字（4）应加“尊敬的”3字27、该文属于（）上行文（2）下行文（3）平行文（4）内部行文28、该文结束语的不当之处是（）格式书写不当（2）未使用致意语（3）使用了恳请语（4

7、）语气不当29、存在语病的句子是（）（1）“一定要尽快答复我们”（2）“因我公司培训场地不是很够为了开展岗位技术培训（4）需向贵校租借第一阶梯教室30、下面属于行政公文的是（）通知、决定、报告、会议纪要（2）通知、决定、调查报告、会议纪要通知、决议、调查报告、会议纪要（4）通知、决定、报告、会议记录31、报告的结束语有（）以上报告，请审阅。（2）特此报告（3）以上报告，请批复（4）特此报请审批32、函可以在不相隶属机关之间（）相互商洽工作（2）询问和答复问题（3）请求批准（4）答复审批事项33、在以招标方式订立合同时，属于要约性质的行为

8、是（）招标（2）投标（3）开标（4）决标34、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（）的步骤。撰拟、审核、签发、印刷（2）撰拟、签发、审核、印刷撰拟、交拟、审核、签发（4）交拟、审核、签发、印刷35、