会计报表常见错误及查找.doc

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1、企业会计日常工作中易出现的错误及查找方法（四）四、会计报表常见错误及查找(一)会计报表常见错误1．会计报表的真实性、公允性会计报表应该依据真实可靠的账簿资料来分析编制，所谓真实性是指会计核算资料必须反映所发生的经济业务，不得凭空编制会计报表，具体讲就是要求会计凭证真实记录经济业务，账簿反映凭证所记录的业务的内容，并在账表一致的基础上编制会计报表。在进行会计核算和编制会计报表过程中，会计人员必须实事求是，不得主观地估计有关数据，要有公允的立场，不得为迎合某一利益集团的偏好而人为地调整报表数据，不得对不同的会计报表使用人提供不同数据的报表资料，要

2、做到客观公正；如果在检查过程中，发现会计资料不全或漏记、瞒记经济业务，账表、账证、账实不符，窜改凭证、账目或报表，会计处理不当等错弊，按会计法要求要承担相应的法律责任。2．会计报表的合理性和有效性检查人员应检查会计报表是否综合反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量情况，其指标是否充分体现了企业经济活动的合理性和有效性，如果在检查过程中，发现企业对会计报表的编制不尽合理，或在会计报表所列示的经济指标中，反映出经济活动在某些管理方面存在薄弱环节，查账人员及时指出存在的问题，并适当提出改进建议。3．会计报表的规范性即要求会计报表符合(企业会计准则

3、)的规定，根据统一的格式填报，不遗漏项目；不得以计划数、估计数代替实际数，不得为编制会计报表而提前结账，各报表之间的指标要互相衔接，勾稽关系要清楚，做到账表相符，表表相符；会计报表，特别是对外会计报表的种类、格式和指标都要做到规范，要求口径一致，以便财务指标的汇总和比较；同时同企业前后期会计处理方法要保持一致，以保证会计报表资料的一贯性。如果会计处理方法发生变化，应在编表时在报表附注或财务状况说明书中说明变更的情况和原因，以及由此对有关财务指标的影响程度。会计报表应及时编制，并在规定时间内报出，报表应简明扼要，易于理解，便于使用。会计报表检查

4、的重点是指为实现报表检查的目标，有针对性地确定检查的重点及其主要内容。对会计报表的检查重点主要有两个方面，即会计报表的内在质量的检查，侧重于其合法性和真实性；另一是分析和评价性检查，侧重于其财务状况和经营成果的评价。(二)会计报表错误的查找对会计报表的内在质量检查，主要通过以下三个方面的检查实现的：1．对会计报表进行常规性审查主要包括报表编制是否符合规定的手续和程序；各种报表如主表、附表、附注以及财务情况说明书的编制是否齐全；报表的截止日期是否适当，资料是否可靠；报表内容是否完整；各项目数据如年初数和期末数及小计、合计、总计是否正确；对主要报

5、表应逐一核对，其他报表一般可先核对总数，发现差错和可疑问题再进行具体核对，对发现的差错和不平衡现象必须查明原因，找出源头。2．对报表勾稽关系的审查各报表之间存在着一定的勾稽关系，包括主表与附表、主表与主表、前期报表与本期报表、报表与计划、账簿之间等。对报表勾稽关系的审查，可以进一步验证报表的正确性，研究企业资金运动的联系和趋势。报表之间的勾稽关系主要表现为：(1)前期报表与本期报表的关系，即本期报表中有关项目的期初数等于上期报表的期末数，如资产负债表的期初数等于上年度资产负债表的期末数；利润表的本期报表中的累计数是上期报表的累计数加本期发生数

6、。(2)本期报表内部各项目之间的勾稽关系，如资产负债表中“资产+负债=所有者权益”的平衡关系式等；利润表(也叫做损益表)中各利润关系是按照报表所列示的加减关系得出的结果。(3)主表与附表之间的关系，一般附表是用以说明主表中某些特定项目，主表中某些项目是附表的计算结果，如：利润表(损益表)计算的净利润等于利润分配表的净利润数。(4)各类报表之间的勾稽关系，如在利润未作分配之前或非年末的资产负债表中“未分配利润”的期末数与期初数之差等于与利润表(损益表)的“净利润”等。3．对报表中有关内容的检查对报表有关内容的检查是报表检查的核心，即对报表中有关

7、数据进行审查分析，即验证报表中的数据是否真实正确地反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量，并进一步观察企业经营活动的合规性、合法性和有效性。由于各种会计报表的性质不同，反映的内容不同，检查的内容和方法也不尽相同。如资产负债表是静态报表，反映某一时点的财务状况，它的资料主要来自资产负债和资本等账户。这类账户属于实账户，既有余额可供核算，又有实物可供盘点，还可以经过调查取证以及平衡分析、结构分析等，以证实报表数据的真实性；但损益表却不同，其性质属于动态报表，反映的是某一时期经营过程和结果，其资料于收入、成本费用等账户，一般无余额，也无实物可供盘

8、点，往往需要通过计算、摊销、分配才能得出其报表项目数；所以对它们的检查应采用不同的方法，以取得检查的证据，取得检查成果。(三)报表检查的常见方法会计报表在编制时若出