高校固定资产管理系统的使用.ppt

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1、高校固定资产管理系统的使用2002年11月高校固定资产管理系统固定资产管理系统的安装系统设置系统辅助功能数据录入和审核查询精密贵重仪器年使用信息维护精密贵重仪器上网信息维护统计分析资产清查权限设置固定资产管理系统概述系统概述系统特点系统功能返回固定资产管理系统的安装运行环境要求(硬件，系统)SQLServer7.0的安装控制台的安装软件注册加密狗的安装客户端的安装系统的卸载返回系统网络运行示意图数据库服务器应用服务器100M校园网internet§2.1运行环境的要求客户端服务器计算机配置Cpu:intelpIII内存：64M光驱：24速硬盘：10G

2、可用空间200M以上显示器：15800*60016真彩色网卡：10m/100mCpu:intelpIII450内存：128M光驱：24速硬盘：20G可用空间500M以上显示器：15800*60016真彩色网卡：10m/100m操作系统Win98Win2000Server软件环境MSSQLserver7.0为了稳定、安全运行软件建议最低运行环境，除此之外需其他外设下一步其它外设辅助输出设备宽行或A3幅面打印机数据备份光盘刻录机、移动硬盘应选用专业服务器辅助输入设备条码阅读器，条码打印机，数码相机、扫描仪返回固定资产客户端的安装1、将高校固定资产管理系统

3、安装光盘放入你的计算机光驱中2、从“我的电脑”或“Windows资源管理器”进入到光盘驱动器，运行HSAM目录下的Setup.exe安装程序出现如下画面：下一步11、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径；2、缺省情况为Windows操作系统的ProgramFiles目录下的VisualManagement高校固定资产目录，如下所示:下一步2确认或变更系统在Windows操作系统的"开始--程序"中的程序组名称，3下一步安装程序开始向你的计算机拷贝文件，进行系统设置建立应用程序组，最后完成安装。4返回固定资产管理系统的卸载运行“开始-->程序-

4、->高校固定资产管理-->卸载高校固定资产“应用程序出现如下确认画面：下一步选择"是(Y)"命令按钮系统开始删除应用程序、删除程序组、修改注册表，并显示如下卸载过程：返回系统通用操作系统菜单和工具栏联机帮助返回系统设置系统初始化系统参数设置系统运行参数设置用户更改密码数据备份数据恢复返回辅助功能学校机构设置人员档案维护单位、人员简表数据字典资产分类对照表返回权限设置权限概述单位资产管理权限设置单位、人员权限设置归口权限设置财务权限设置返回数据录入和审核资产管理的流程原始数据录入原始数据的归口和财务审核固定资产增加新增资产归口和财务审核固定资产变动变动

5、归口和财务审核固定资产处置处置归口和财务审核会计记帐返回查询查询操作查询项目返回统计分析资产财务状况统计分析资产统计分析图返回帐与报表财务帐统计报表固定资产明细表上报数据用户自定义报表返回资产清查资产清查盘亏资产明细表盘盈资产明细表现状不符资产明细表房屋建筑类明细表交通工具类明细表通用专用设备类明细表返回§5.1学校机构设置准备工作界面介绍具体操作注意问题返回准备工作先统计全校所有单位信息作如下表格:编号*名称*简称地址性质*建立日期领导上级单位类别*面积*注：1、规划好每个单位的编号(6位数字),*表示必须要有的内容，如果是实验室应填写类别、面积。

6、2、单位编号只是一种标示符，上下级关系单位树。如何形成学校单位管理网络返回具体操作添加新的单位删除单位修改单位编号打印单位简表单位信息维护单位编号(不能重号)上级单位单位性质单位领导返回注意问题单位存在资产(验收单、固定资产)、人员、下级单位时，单位编号不可以修改，其他信息可以修改，但该单位不能删除。修改上级单位时，一定要注意上下级单位的关系。系统初始化后，存在单位学校，编号为000000，可以修改（除上级单位以外）的信息。返回§5.2人员档案维护准备工作界面介绍具体操作注意问题返回准备工作在做该项设置之前，先统计全校单位所有人员，作如下表格：编号*

7、姓名*性别职称出生日期文化程度调入日期单位*毕业时间所学专业工作时间职称获得时间工龄聘任情况主要工作业务专长论文信息著作信息外语及水平进修情况*为必填项目，人员编号为6位数字，不能重号。其他项目类型及其长度请参考说明书数据表结构。返回具体操作添加（在不同窗口中添加内容不同）删除（被引用后）打印下级单位人员信息维护人员档案的设置人返回注意问题系统初始化后，存在一个system，编号为000000，该记录不显示，不可修改。某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但该人员不能删除。人员设置人可以是system，也可

8、以是某单位的人返回数据字典概述：为常用信息提供一种维护的中介，将常用代码分成五大类三十多个小类。介绍：说明：