资源描述:
《Excel常用功能使用技巧大全.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、Excel常用功能使用技巧大全 在网上浏览到一些Excel技巧,在这里整理给读者们看一看,说不定您能用得上,另外有需要大量多个菜单功能和多个自定义函数可以借助excel万能百宝箱这样的辅助软件来实现。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了
2、,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于9
3、0,为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6
4、+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,
5、并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上,或使用excel万能百宝箱等工具快速完成。 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根据符合两列数据查找
6、对应结果(为数组公式) =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 16、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。 17、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 20、比较好用的EXCEL文档修复工具 ExcelRecovery 21、EXCEL开方运算 将8开3次方,可以用这个公式,在
7、单元格中输入 =8^(1/3) 22、单元格中的数据分散对齐 文本格式》全角输入 23、查找工作表中的链接 Ctrl+~或编辑》链接 24、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域》查找》空》替换》0 25、把Word里的数字转换到Excel 方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置