excel使用技巧大全.doc

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1、1.数据录入基本功1）记录单2）快速填充空白单元格       ---查找和替换-->定位条件（空值）     ---选择性粘贴（跳过空白格）3）工资条法4）取消超链接5）（1）多位数字录入--取消科学计数法   方法一---设置单元格式   方法二---‘     （2）分数录入  0+空格+分数     （3）拼音2.图表美化基本功 1）设置表头  ---合并单元格居中  ----跨列居中2）设置双下划线   ----字体双线    ----单元格双线（边框）   ----分割线（=-->单元格格式-->对齐-->填充）3）制作斜线表头   ----alt+enter单元格内换行  

2、 ----添加斜线边框4）设置渐变色   ----突出数据渐变色（通过渐变长短反映数据大小）      （条件格式-->数据条）5）排序6）冻结   ----冻结首行或首列   ----拆分单元格-->冻结拆分单元格7）筛选  高级筛选8）普通区域转换成表   ----套用表格格式   ----插入-->表9）注意事项  ----去掉网格线  ----隐藏多余列（CTRL+shift+右箭头-->右击隐藏）  ----修改工作表名称  ----删除空表3.公式与函数入门1）公式2）引用  ----相对引用（复制公式时地址发生改变）--> =A1+B1  ----绝对引用（复制公式时地址不

3、会发生变化）--> =$A$1+$B$1  ----混合引用（复制公式时部分地址改变）--> =$A1+B$13）(1)sum函数     sum(A1:D4)     sum(A1:D4,G4:H7)   (2)if函数及其嵌套     if(A1>90,"优秀",if(A1>80,"良好",if(A1>=60,"合格","不合格")))   (3)vlookup函数   (4)match函数   (5)数组4.这样的表才像话  1)条件格式    数据条    图标集    色阶    编辑格式规则 2)自动变色（公式编辑）    自动生成边框线   条件区域变色   隔行变色（mo

4、d(row(),2)=0） row:行  column:列   棋盘色5.我的表格我做主  数据有效性  1)下拉菜单  2)名称管理器  3)输入信息时提醒  4)限制输入  5)二级数据有效性序列    indirect()  6)保护工作表、工作簿  7)区域保护