武汉乙烯ERP项目ERP培训讲义-PS模块(第三讲).ppt

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1、武汉乙烯项目管理部ERP提升项目最终用户培训讲义PS模块(项目管理）第三讲项目结构和预算管理项目定义及项目编码基本概念乙烯项目WBS分解原则项目维护标准流程系统操作创建项目定义（CJ01）分配项目总体和年度投资规模（ZIM52）创建/修改工作分解结构（CJ02）WBS元素原始预算分配（CJ30）查看WBS原始预算(CJ31)批准、下达WBS项目(CJ02)本讲主要内容ERP培训讲义-PS模块2什么是项目定义？是对一个项目的总体描述，就是将项目的基本属性按照编码的规则进行表达。一、项目定义和项目编码规则ERP培训讲义-PS模块3一、项目定义和项目编码规则（续

2、）ERP培训讲义-PS模块什么是项目编码？项目编码是PS应用的基础，是项目在ERP系统中的身份证。根据总部炼化企业ERP系统项目管理（PS）模块编码规则，1-10位作为炼化企业共同遵循的标准代码位，11-24代码位由炼化企业按照规则自己使用。4武汉分公司分隔符化工板块审批分类：股份公司总部2009年开工项目项目大分类：限上项目功能分类：增加高附加值产品预留编码项目建设单位：乙烯项目管理部项目流水号001第二层WBS第三层WBS第四层WBS企业自定义编码WH－HA07AF0Y0011100A1234567891011121314151617181920212

3、223240101第五层WBS第六层WBS总部规定编码范例项目定义、第一层WBS项目定义（编码）描述WH-HA07AF0Y001武汉80万吨/年乙烯工程及配套ERP培训讲义-PS模块5项目编码规则（续）-总部规定编码方案ERP培训讲义-PS模块6【注1】第5位－项目的审批分类：A：股份公司总部B：总部事业部C：子公司或分公司自批【注2】第8位，基于第四位编码表示的管理板块对项目的大分类：A：限上项目B：限下项目C：一般措施D：零购E：设备更新F：安全隐患治理G：环保隐患治理H：其它【注3】第9位－项目的功能分类：A：质量升级B：安全生产C：消除瓶颈D：配套

4、完善E：节能降耗F：增加高附加值产品Z：其他项目编码规则（续）-总部规定编码方案ERP培训讲义-PS模块7项目编码规则（续）-企业个性化编码ERP培训讲义-PS模块位码表达含义第11位施工管理部门（如G-工程处，J-机动处，P-计划处，Y-乙烯项目部等）第12-14位项目流水号；注：到14位项目定义编码完成，以下为WBS元素编码方案（其中，主项目WBS与项目定义编号相同）；第15-18位第二层WBS－主项设计编码，四位数字表示，与设计编码对应；第19位第三层WBS－费用类别（A：设备购置B：主要材料C：安装工程D：建筑工程E：其他F：预付大型设备款），以A

5、、B、C、D、E、F字母表示；第18-19位第四层WBS－项目分区编号，以顺序数字表示；第20-24位暂不使用，如项目继续细分层次，可给予扩充。8二、工作分解结构和项目WBS工作分解结构（WorkBreakdownStructure，简称WBS）：它是将一个项目分解为不同层次的更小的更易管理的单元，可以对这些单元进行预算、计划和控制其成本、进度及日期等。ERP培训讲义-PS模块项目定义l项目定义l工作分解结构（WBS）l工作分解结构要素9讨论-WBS分解设备购置主材安装工程建筑工程其它费用临时设施勘察设计监理费质量监督勘察费设计费乙烯裂解炉区乙烯压缩区乙烯

6、急冷区武汉80万吨/年乙烯工程及配套工艺生产装置总图运输工程储运工程辅助及公用工程生产管理设施厂外工程其它费用乙烯裂解装置自控仪表电气机械设备静设备建管费土地费勘察设计费可研费WBS第一层WBS第四层WBS第三层WBS第五层WBS第六层WBS第二层二、工作分解结构（续）-武汉乙烯WBS分解说明ERP培训讲义-PS模块10三、项目维护标准流程ERP培训讲义-PS模块IMPS_P02项目维护流程(与SIP集成);IMPS_P03项目预算分配下达流程（与SIP集成）11三、项目维护标准流程-IMPS_P02项目维护流程(与SIP集成);ERP培训讲义-PS模块本

7、流程主要工作：投资计划部门根据立项批复的文件，在系统内建立项目定义和主WBS，并维护项目相关属性。投资计划部门将此项目主WBS跟年度投资结构建立关联。一般投资项目(基本建设、技术改造等)项目一般是只有一个主WBS，在主WBS上建立跟投资程序结构的关联。一般来说更新零购项目预算不到具体项目，故在系统实现上一般是按年度作为主WBS，在此WBS建立跟投资程序结构的关联。科技开发类项目，由于其同时具有资本性支出和费用性支出部门，故在科技开发项目的项目定义下存在“两个头”－即为资本性支出WBS和费用性支出WBS，在系统实际应用中，由于资本性支出的成本投入受年度投资计

8、划盘子控制，故在资本性支出WBS上建立跟投资程序结构的关联。投资计