用友T6系列ERP系统方案.doc

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1、U6（T6）普及型系统方案U6/T6普及型ERP系统方案重庆华软新元信息技术有限公司2014-03-1053U6（T6）普及型系统方案目录一、U6/T6产品概述3二、成长型企业关键管理要素分析31、销售型企业的关键管理要素32、制造型企业的关键管理要素6三、U6/T6技术架构与系统部署111、技术架构：112、运行环境：113、系统部署：11四、U6/T6系统总体构成121、模块组成122、主线业务流程133、应用特性13六、U6/T6系统各模块功能描述191.生产制造系统192.销售管理系统233.采购管理系统264.库存管理系统305.存货核算系统336.总账系统367.应

2、收系统388.应付系统419.固定资产系统4410.工资系统4611.财务分析系统4812.UFO报表48七、实施保障521.企业ERP的主要障碍及顾虑522.成长型企业应用ERP的正确意识523.用友公司提供的支持服务体系保障5353U6（T6）普及型系统方案一、U6/T6产品概述成长型中小企业往往采用最为简单有效的管理手段，ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的ERP应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。所以企业在成长过

3、程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。用友U6/T6普及型ERP，放弃了最常见最省心的剪裁打包大中型产品，来凑合低端市场的想法，以长期关注企业成长与服务的信念，专门为中小型企业量身研制了ERP产品。通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决企业发展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、基础弱、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充分强调灵活、易用、高性价比的可交付性，给企业带来快速、实际、有效的应用价值。用友U6/T6普及型ERP以超越部门级信息化的集成应用，应对规模经营之后，因部门间没有建立信息共享的业务流程管理规范，

4、出现人力无法控制的混乱，造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。帮助企业快速建立起基础的管理秩序和规范逻辑，有效解决核心的规范管理瓶颈问题。二、成长型企业关键管理要素分析1、销售型企业的关键管理要素要点：1.1物流与财务脱节，难以做到一体化1.1.1赊销风险（应收账款与信用管理）1.1.2内部投机（对帐困难，业务追溯困难）1.1.3业务员考核1.2远程管理1.2.1分销数据采集与补货计划1.2.2异地分支机构的集中化管控1.3物流与财务脱节，难以做到一体化要点明细分析：1.1.1赊销风险控制53U6（T6）普及型系统方案1)识别危机l信用体系不健全，企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现

5、象，货发出去了，钱却收不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是企业的利润和生意机会l客户习惯性拖欠，企业对应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段l销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细l客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难2)分析根源企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。面对激烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，企业跟客户之间的帐目，尤其是有长期业务往来的客户，

6、就成了一本糊涂帐。3)制定对策l通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险l控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。l建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限l灵活的收款协议及账期

7、管理：灵活、多样的收付协议规则，支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性循环l应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况53U6（T6）普及型系统方案1)应用效益l通过对客户的信用管控，降低企业的经营风险l通过对应收帐款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损失，提高业绩达