ERP系统编码培训.ppt

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1、目录概念释义编码基本原则介绍编码方法介绍编码注意事项同业编码方案示例讲解概念释义物料在生产领域流转的一切材料(不论其来自生产资料还是生活资料),燃料,零部件,半成品,外协件以及生产过程中必然产生的边,角,余料,废料以及各种废物统称为“物料”通俗意义上的解释就是企业在生产过程中所需要使用到的一切材料概念释义部门即是指企业组织中主管人员为完成规定的任务而有管辖的人员而形成的小群体。形成企业组织架构图的依据职员即是企业的员工概念释义客户与企业产生业务往来，并能为企业带来经济利益流入的对象。是ERP项目中，应收款

2、，信用管理，价格管理不可缺少的基本要素。供应商与客户相对应，是企业经济利益流出的对象。是ERP项目中，应付款管理不可缺少的基本要素。概念释义编码编码是ERP项目启动前的必备且必须完成的工作。使用编码的目的如下：1、是将文字转化为计算机的语言而做的工作；2、编码唯一性的特征，确保了物料管理的基础，从而保证了物料管理的可行性；目录概念释义编码基本原则介绍编码方法介绍编码注意事项同业编码方案示例讲解编码基本原则介绍简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性编码基本原则介绍简单性编码

3、的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。故应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机率编码基本原则介绍分类展开性物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分。编码基本原则介绍完整性所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新

4、物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。编码基本原则介绍单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。编码基本原则介绍一贯性物料编码要统一而有一贯性，应一直沿用下去，在中途不能轻易改变，以免产生混淆。编码基本原则介绍伸缩

5、性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。故应该具备相应的前瞻性考量。编码基本原则介绍组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。编码基本原则介绍适应电脑管理电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#

6、’、‘-’、‘*’等。编码基本原则介绍充足性物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以免遇有新物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。编码基本原则介绍易记性在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。目录概念释义编码基本原则介绍编码方法介绍编码注意事项同业编码方案示例讲解编码方法介绍编码方法介绍：1.阿拉伯数字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法编码方

7、法介绍暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：1、字母暗示法2、数字暗示法编码方法介绍英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。例如：SC=single-colorprinting(单色印刷)MC=multi-colorprinting(多色印刷)SW=Switch(开关)ST=SteelTube(钢管)编码方法

8、介绍数字暗示法：直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。编码方法介绍混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。目录概念释义编码基本原则介绍编码方法介绍编码注意事