《编码与ERP培训》PPT课件

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1、物料编码与ERP培训主讲:陈宏达单元一概述本课程培训的内容物料编码规则BOM结构与分类ERP功能与操作培训对象常熟亿利达全体文员新入职的工程师非工程类的中高层部门管理人员培训要求熟悉亿利达机械集团的编码规则了解BOM的定义与结构,能使用BOM进行工作.清楚ERP的作用与功能,能够熟练的对ERP数据进行建立,查询,和维护.培训对象与要求基本概念物料编号是以简单的文字、符号、字母、数字来代物料、品名、规格或属类及其他有关事项的一种有规律的方法.物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物

2、料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。单元二物料编码增进物料资料的准确性：物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、账目等一切物料管理事务性的工作均有料号可以查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。提高物料管理的效率：物料管理中，有物料编号代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。有利于电脑系统的管理：物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。减低物料库存、降低成本：物料编号有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金

3、的积压，降低成本。防止各种物料舞弊事件的发生：物料编号后，物料收支两条线管理，对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。便于物料的领用：每种物抖都有惟一的料号，对物料的领用与发生非常方便，并能减少出错率。第一节编码作用唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的.通用性：代码结构要简单明了，位数少.使用性：便于使用，容易记忆.扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱.效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。第二节编码的基本原则只有被授权的工程师或经理才能在ERP建立编码为了避免一料多码或一码多料,及重复编

4、码对ERP资源的浪费,编码的申请必须得到副总经理的审核与批准.编码申请流程如下:工程师或采购员提出物料编码需求(拟稿)副总经理进行需求审核与批准(签署)编码授权人进行系统编码与录入(核稿)工程师或采购员(签收)第三节编码的申请公司的编码授权表第四节编码的授权被授權人建立或修改物料編碼的類別審核人億東工程部上架組主任20-/30-/40-/61-/18-/52-类物料億東副總經理億東工程部下架組主任12-/19-/51-/21-/50类物料億東副總經理億東工程部電氣組主任66-类物料億東副總經理億東運作經理低值易耗品/辦公用品/醫療用品/電腦用品类物料億東副總經理工程师负责定义物料

5、的编码属性。编码属性必须得到正确全面的定义，才能在BOM在发挥作用。编码属性包括以下的项目：第五节编码属性编码是ERP运作的基础,必须是准确与稳定的.如果不是研发阶段(建立新的标准BOM)的情况下,工程师不允许随意的建立,修改与删除编码.如果要对已经使用的标准BOM进行增加编码,修改或删除编码,必须通过正常的<改图通知单>流程来实现.第六节编码的维护亿利机机械的物料编码规则主要是根据物料的用途进行分类物料编码的关键类别是由编码的前两位数字进行区分的第七节公司编码的分类类别编码物料类型类别编码物料类型类别编码物料类型20-紧固件18-密封类50-润滑类30-轴承件12-液压类52-

6、机械类40-传动件19-油路类80-辅料类61-金属类51-汽路类EH零件类66-电气类21-水路类M/Z/SH铸件毛坯类钢材类编码：1,2位数字代表钢材类编码3位是横杠4位代表成型的方式第八节材料编码（一）61-XXXXXXXXXXXXXXX123456789101112131415161718代码成型方式0热轧1冷拉2锻造3铸造4焊接5位-材料的识别码第八节材料编码（二）6,7位表示钢材型材的细分类型第八节材料编码（三）代码型材代码型材代码型材代码型材01圆钢07热轧工字钢13有缝园钢管19花纹钢板02镀铬棒08热轧等边角钢14有缝方管20橢圓扁鋼03扁钢09热轧不等边角钢1

7、5有缝矩形管21不銹鋼板04方钢10热轧H型钢16有缝椭圆管22扩展码05六角钢11冷拉钢丝17钢板23扩展码06热轧槽钢12无缝园钢管18钢带24扩展码8-18位表示钢材规格圆钢—8-10位以公称直径定义，如直径为30则用“030”标记，11-18位不填。扁钢—8-9位以公称宽度定义，如宽度为30则用“30”标记，10-11位以公称厚度度定义，如厚度5，则用”05“表示，12-18位不填圆管—8-10位标识直径(按整数部分标)，如直径100.5，标示“100“。11-13位标厚