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时间:2020-03-08
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1、药房管理系统操作说明4.1窗口处理4.1.1窗口退药。〖操作方法〗点击“窗口处理”菜单中的“窗口发药”,出现如图4-1-1所示界面。图4-1-2。如果病人需要退药,则在发药窗口中,点击“退药”按钮,进入退药窗口。在“处方号码”空格中输入发药条件(一般用电脑号),再按“退药”键,系统显示退药成功。如若发现有病人的处方有错,且此时已发过药,那么只要在发药窗口中单击“取消发药”键,前提是先要把已发过药的处方查询出来。4.1.2过期发药批量发药〖操作方法〗w“发药”,选中一行发药。w“自动发药”,对所有的
2、药品一次性发掉。浙江联众卫生信息科技有限公司(ZhejiangMediCAREI.T.CO.,LTD)第12页/共12页4.1.3医嘱发药对各住院病区的领药发放〖操作方法〗选择好查询条件后,点击“检索”按钮查询出住院病人要发的药品,再按“确定”后就进行发药处理了。“查询”按钮----按日期查询药房的发药明细情况注意:w如果碰到药房库存不够的情况,系统自动会提示是否打“缺药标志”。打—默认已经发药,打上缺药标志不打—系统不做处理,等药房有库存时再可以发浙江联众卫生信息科技有限公司(ZhejiangM
3、ediCAREI.T.CO.,LTD)第12页/共12页4.1.4医嘱退药对各住院病区需要退还药房的药品进行处理〖操作方法〗选择好查询条件后,点击“检索”按钮查询出住院病人要退还的药品,再按“确定”后就进行退药处理了。“查询”按钮----按日期查询药房的退药明细情况4.1.5处方查询用来查询一个时间段(默认为当天)已发或未发的处方。〖操作方法〗打开处方查询窗口,选择开始、结束时间,再用鼠标点击或用(ALT+S)组合键来激活检索按钮,默认以全部方式显示已发和未发处方的信息,再双击高亮度项,即可查询病
4、人处方明细。浙江联众卫生信息科技有限公司(ZhejiangMediCAREI.T.CO.,LTD)第12页/共12页4.1.7窗口盘存用来处理月末或季度末对门诊药房的药品进行盘存处理。〖操作方法〗首先单击“药房处理”菜单下的“盘存处理”子菜单下的“盘存初始”,进行盘存初始化,之后才可以进行窗口盘存。进入盘存单按“增加”键(或热键ALT+A)按钮,输入药品名称规格、整数量、零数量(药品拆成最小规格后的数量)。如果没有拆包装,就不必输零数量。输完全部的盘存药品后按“保存”加以保存。如系统定义为三级药口
5、管理模式,则窗口盘存只做保存,在药房操作员权限下进行盘存汇总后,才可进行盘存分析登帐,最终更新库存。若为二级模式则可直接盘存登帐。盘存窗口界面如图4-1-7所示。图4-1-7浙江联众卫生信息科技有限公司(ZhejiangMediCAREI.T.CO.,LTD)第12页/共12页4.2药房处理用来处理药房申请用药、药房入库、出库、报损及盘存处理,还有调价药品查询,单据审核帐等功能。4.2.2药品入库出库用来处里进入药品出入库子窗口。〖操作方法〗点击“增加”,显示如图4-2-2所示的选项菜单。图4-2
6、-2选择入库方式、调拨部门、入库日期、备注后点击“确认”键,就可以输入需入库的药品名称、入库数量。输完后点击“保存”按钮,保存成功后就可登帐入库。如果不是立即登帐,则也可以在“单据审核”里进行编辑登帐。药品出库与入库的操作方法是一样的,输入完需出库的药品并保存成功后就可以登帐。4.2.3盘存处理用来处理月末或季末药房药品盘存工作。〖操作方法〗盘存处理流程:盘存初始→窗口盘存→盘存分析→盘存汇总→盘存结束浙江联众卫生信息科技有限公司(ZhejiangMediCAREI.T.CO.,LTD)第12页/
7、共12页4.2.4报损处理用来处理药房一些药品已损坏或不能使用的药品。〖操作方法〗点击“增加”按钮,就可输入需报损的药品名称,报损数量,编辑好后就可直接保存、登帐。系统会自动减库存的。如下图4-2-3所示。图4-2-34.2.5单据审核处理入出库、盘存、报损及从药库发给药房的请领单的审核。〖操作方法〗浙江联众卫生信息科技有限公司(ZhejiangMediCAREI.T.CO.,LTD)第12页/共12页图4-2-5选择出入库方式名称,再选择开始结束日期(默认值是当天),再点击“检索”按钮,第一个窗
8、口是未审核的单据,第二个窗口是已审核的单据,可以双击高亮度选条查看明细进行审核。没有审核的项目可以重新编辑后再审核登帐。如图4-2-5所示。4.2.6月末结转用来处理药房月末财务帐。〖操作方法〗此步操作在“窗口盘存”之后。当盘存药品全部输入,审核登过帐,再经过盘存分析之后,就可进行月末结转。操作很简单,只要单击“药房处理”菜单下的“月末结转”按钮即可完成结转。4.3药品处理用来完成对药品出入库明细发放报表、汇总报表、工作量统计报表、药品收支月报及收支明细表的查询。4.3.1药品规格
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