Access数据库实用技术 教学课件 作者 邵丽萍 等 第6章 创建Access中的查询对象.ppt

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1、第6章创建Access中的查询对象学习目标知道查询对象的作用。知道查询对象的类型。知道查询的准则。使用设计器创建查询对象。使用查询向导创建查询。在查询中进行计算。6.1查询对象的作用在数据库中创建了表并在表中存放了数据，就像在盖好的图书馆中在书架上分门别类摆好了图书。准备好图书，只是图书馆的基础工作，管理图书资源，即如何将这些图书借阅给读者，让更多的读者看到图书，使图书发挥最大的作用才是图书馆的主要工作。同样，建立数据库、在库中创建表、向表中输入数据、维护表是数据库的基础工作，更重要的工作是管理、加工数据，让数据资源

2、发挥最大的作用，成为人们需要的信息、创造企业财富的依据。查询对象就是用来对表中数据进行加工并输出信息的数据库对象，它以一个或多个表及查询对象为基础，重组并加工这些表或查询中的数据，提供一个新的数据集合。数据库表1表3查询查询1表2表查询对象的作用在设计数据库时，为了节省存储空间，为了数据不冲突，要将数据按主题（实体）分类，并分别存放在不同的表里，通过表关系可将关联表联结起来，但如何从多个表中提取数据呢？尽管在数据库中可以进行一些管理数据的操作，例如浏览、查找、排序、替换、筛选和更新，但没有加工数据的功能，如何通过现有

3、数据加工生成新数据呢？查询对象正是为了解决这两个问题而配备的工具。查询对象的作用查询对象可以从多个联结的表中提取出需要的数据，它将分散在不同表或查询中的数据集中在一起，为这些数据提供了一个动态的数据空间。动态的含义是说，它不是一个真正存在的数据集合，只是在使用查询对象时它才存在。动态的数据空间6.2查询对象的类型在Access将查询对象按功能分为：选择查询交叉表查询参数查询操作查询SQL查询6.2.1选择查询选择查询是最常用的一种查询，它可以指定查询准则，从一个或多个表中选择满足要求的数据，可提供分组、总计、计数、求

4、平均等计算数据，并将这些数据显示在数据表视图中。“外设物品价格”查询对象选择查询用得最多，因为它可以提供来自多个表中的数据和加工的数据。6.2.2参数查询参数查询是一种利用对话框提示用户输入查询要求的选择查询。它具有选择查询的功能，能随时按用户输入的要求查询数据。根据用户输入的不同要求，会出现不同的查询结果。6.2.3交叉表查询交叉表查询是对表或查询的行和列数据进行统计输出的一种查询。交叉表查询的数据来源于一个表或查询，在数据表视图中可显示两个分组字段，分组字段名来自表字段的值。6.2.4操作查询操作查询对象可以通过

5、运行查询对数据库中的表进行数据操作。有四种不同的操作查询：生成表查询，运行查询可生成一个新表。删除记录查询，运行查询将删除表中一条或多条记录。更新记录查询，运行查询可更新表中一条或多条记录。追加查询，运行查询可在表的尾部追加一组新记录。6.2.5SQL查询SQL查询是使用SQL语句来创建查询，需要用户了解SQL语言，它更灵活、功能更强大，使用SQL查询可以创建以上类型的查询。6.3查询的准则查询对象的主要工作是查出需要的数据。为了让数据库帮你查找或计算出需要的数据，需要制定一个让数据库懂得的描述用户查询要求的规则，我

6、们将它称为查询准则。查询准则由数据库定义的运算符、常数值、字段变量、函数组成的表达式来描述。查询准则一般分为两种：简单准则和复杂准则。6.3.1简单准则简单准则通过关系运算符、字段变量与常数值组成的关系表达式来描述，一般描述用户的一个查询条件。例如，查询90分以上学生记录的查询准则可以写成：课程成绩>90。关系运算符的符号及含义关系运算符含义例子=等于职称=“教授”，可查询“职称”字段是“教授”的记录<>不等于政治面貌<>”党员”，可查询“不是“党员”的记录<小于课程成绩<70<=小于等于课程成绩<=70>大于课程成

7、绩>70>=大于等于工作日期>=#92-01-01#，查询92年以后参加工作的记录注意文本值要使用半角的双引号””括起来。日期值要使用半角的#号括起来。6.3.2复杂准则要描述用户的多个查询条件需要使用复杂准则。复杂准则是使用特殊运算符、逻辑运算符、函数以及它们的组合（包括关系运算符）连接常数、字段变量组成的条件表达式。例如，查询1990年4月参加工作的男老师的记录，复杂准则的条件表达式为：Year([参加工作时间])=1999andmonth([参加工作时间])=4and[性别]=”男”特殊运算符的符号及含义特殊运

8、算符含义例子In(字段值列表)按列表中的值查找。In(“李明”,“王平”,“张海”)，查询这三人的记录Between初值And尾值指定一个字段值的范围。Between#92-01-01#and#92-12-31#，查询92年一年的记录Like“文本字段的字符”指定查找文本的字符模式。like“张*”，查询所有姓“张”的记录。注意字符模式中？匹配