Access数据库应用技术 教学课件 作者 李雁翎 第三章 重要的表操作.ppt

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1、第三章重要的表操作本章要点3.1表操作的基础3.2创立表3.3表中数据的编辑3.4丰富表的特性3.5有效地使用表中数据3.6建立表间关联关系3.7子表中数据的使用习题与实验3.1表操作的基础3.1.1表的构成3.1.2表中字段类型3.1.3设计表结构3.1.1表的构成通常，一张二维表，要有表名称(学生基本情况表)；要确定表中有几个栏目，然后根据每一个栏目所含内容的不同，设计栏目标题和属性(学号、姓名、性别、出生年月、党员否、入学成绩、简历、照片)，由此来决定每一列存放数据的内容和属性；栏目一旦被设定，表的总体框架也就设计完成，就可以

2、依照数据的属性将数据填入表中了(20020202、田国庆、男、1981-03-01、是、699)。由表3-1可知，表是由表名、若干不同属性的栏目及表的具体内容组成的。3.1.2表中字段类型表的常见字段类型分为以下几种：1.文本7.是/否2.备注8.OLE对象3.数字9.超级链接4.日期/时间10.查阅向导5.货币6.自动编号3.1.3设计表结构二维表是由表名、表的不同属性的栏目、表的内容三部分组成的，对应的表则是由表名、表中不同属性的字段、表的记录三要素构成的。设计表的结构，即确定表的组织形式，也即定义表名，表中不同属性的字段(每个

3、字段的名字、类型、长度及是否以该字段建立索引)等。3-1表操作的基础1.表的命名表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。也可以理解为，它是访问表中数据的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。2.表结构的定义表结构的定义，就是定义表的字段属性即表的组织形式，具体地说也就是定义表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。事实上，表结构一旦设计完成，表就已设计完成。然后就可以向这个空表添加具体的数据，这些数据是表的内容，也称

4、表的记录。3.表中字段类型数据是对客观世界的记录，客观世界的多样性使得数据的种类也是多元化的，在Access数据库中，为了使得数据库有效地存储各样的数据，字段类型也有多种不同的类型。3.2创立表3.2.1通过输入数据创建表3.2.2使用表向导创建表3.2.3使用表设计器创建表3.2.1通过输入数据创建表操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口，选择“表”为操作对象，再按“新建”按钮；(3)在“新建表”窗口，选择“数据表视图”；(4)在“表”窗口，直接输入数据，系统将根据输入的数据内容，定义新表的结构；(5)在“另存为”

5、窗口，保存表，结束创建表的操作。3.2.2使用表向导创建表操作步骤如下：(1)打开“数据库”；(2)在“数据库”窗口，按“新建”按钮；(3)在“新建表”窗口，选择“表向导”；(4)在“表向导”窗口，依次完成在“示例表”列表框中，选择样表，在“示例字段”列表框中，再选择可用的字段，定义表名及是否设有主键，确定主键及主键输入方式，确定新建表与数据库中已有的表间的关联关系，选择表的保存方式。3.2.3使用表设计器创建表操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口，按“新建”按钮；(3)在“新建表”窗口，选择“设计视图”；(4)在

6、“表”结构定义窗口，定义表的结构(逐一定义每个字段的名字、类型及长度等参数)；(5)在“另存为”窗口，保存表。3.3表中数据的编辑3.3.1给表添加新数据3.3.2改正表中数据的错误3.3.3复制表中的数据3.3.4删除表中的数据3.3.5查找表中的数据3.3.6替换表中的数据3.3.1给表添加新数据1.给表添加新数据操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口，选择要添加数据的表为操作对象，按“打开”按钮；(3)在“表”浏览窗口，在指示的记录行中输入新的数据；(4)保存表。3.3.2改正表中数据的错误操作步骤如下：(1)

7、打开数据库；(2)在“数据库”窗口，选择要修改数据的表为操作对象，按“打开”按钮；(3)在“表”浏览窗口，确定要修改数据的记录行及字段，即可修改数据，同时在该记录行首显示；(4)保存表。3.3.3复制表中的数据操作步骤如下：(1)打开数据库，打开表；(2)选定要复制的内容，击右键，选择快捷菜单中的“复制”选项；(3)确定复制内容的去向，击右键，选择快捷菜单中的“粘贴”选项；(4)保存表。3.3.4删除表中的数据删除表中记录的方法有以下几种：(1)选定要删除内容，按键盘上的“Delete”键；(2)选定要删除内容，打开“编辑”菜单，选

8、择“删除记录”选项；(3)选定要删除内容，击右键，选择快捷菜单中的“删除记录”选项。3.3.5查找表中的数据操作步骤如下：(1)打开数据库，打开表；(2)打开“编辑”菜单，选择“查找”选项，打开“查找和替换”窗口。(3)在“查找和替换