办公软件学习心得.doc

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1、学号20511109203办公软件应用学习心得指导老师：吴钟营销1092王凌晨2012-06-07目录摘要I1.Word学习篇11.1制作目录12.2图文混排11、复制图形（艺术字、自选图形、图片）12、图形的版式控制13、制作水印图片效果11.3表格21.4常用技巧32．Excel学习篇52.1建立工作薄52.2在工作表中创建通讯录52.3在表格中创建超链接62.4为表格设置背景63.ppt学习篇73.1自制模板73.2绘制图形73.3动画效果的制作71.打字机效果72.从天而降弹跳效果73.4插入表格73.5设置表格颜色7结束语8摘要无论我们是否愿意

2、，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以经过学习这门学科我的感触很深。正文1.Word学习篇1.1制作目录1.设置好页边距和制作位（格式→制作位）2.选定要添加项目编号的文字内容3.格式→项目符号

3、和编号→多级符号→第一个类型→点击"重新设置"→点击"自定义"按钮4.在"级别"选择1→在"起始编号"填入相应的数字→再点击"级别"选择2→按"确定"5.从第二行选到最后→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"（也可按"TAB"键），来降低一级→相同的级别编号我们可以用"格式刷"来复制格式6.单击"常用"工具栏上的"格式刷"→选定第一行文字内容（点击即可）7.选定需要继续降低级别的文字内容→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"（也可按"TAB"键）2.2图文混排1、复制图形（艺术字、自选图形、图片）首先选定图形→同时按Ctrl+Alt+Shfit不放，按住

4、鼠标左键不放移动图形。Ctrl：复制Alt：精确的移动Shift：水平/垂直方向移动Ctrl+键盘的方向键：精确的移动图形2、图形的版式控制在图形（艺术字、自选图形、图片）上单击右键→选择“设置XX格式”→再选“版式”→一般图文混排就选“四周型”或“紧密型”，如果是要做水印效果就选“衬于文字下方”，如果是把图形插入在表格的单元格中就选“嵌入型”，好通过“单元格对齐方式”控制图形在单元格的位置3、制作水印图片效果A、在单独一张纸上做水印效果：先把图片缩放到相应的大小→在图片上单击右键→选“设置图片格式”→单击“图片”→在“图像控制”下的“颜色”→选“冲蚀”

5、→最后选“版式”→设置为“衬于文字下方”。B、文件中的每张纸都有水印效果：单击“格式”菜单→背景→水印→选择“图片水印”→选择图片，选择相应图片→通过“缩放”控制图片的大小；也可尝试做“文字水印”。选择“无水印”来去除“水印”效果。1.3表格1、退格键：删除表格。2、DEL删除键：删除表格里面的内容。3、选定表格：选定单元格：把光标放在单元格的左下方，出现45角的黑色箭头，单击左键选定。选定列：把光标放在单元格的上方，出现向下的黑色箭头，单击左键选定一列。选定行：把光标放在单元格的左边，出现45度角的箭头，单击左键选定一行。选定表格：把光标放在表格的左上

6、角，出现“田字形”单击左键选定4、Word制表步骤A、整体方向是从上至下，先输入完表格标题（先不用排版），再插入表格。B、插入表格后（行有多少就插入相应的行数，列取整张表格的中间数）。C、可以把一张复杂的表格，分成若干个区域进行制作，边打字边调节表格的宽度（按住Alt键不放，可以精确的控制表格的行高和列宽）。灵活应用"拆分单元格"完成表格布局。C、制完表后，先对表格的标题进行排版；然后调整好表格的行高以充满整个版面。D、调整表格高度如下：先选定某一单元格或某一行→按住Ctrl键不放继续选择不相邻的单元格或行→单击右键选“表格属性”（或点击表格菜单→表格属

7、性）→点击“行”→勾选“指定高度”输入相应的数值。E、做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示：选定整个表格→击右键选“单元格对齐方式”→选“中部居中”5、表格有关技巧a)      快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标，或单击“表格”菜单→选“插入”→单击“表格”；输入相应的列数和行数。b)      隐藏表格线选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。c)      垂直对齐除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐

8、的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择一般选“中部居中”，