办公室软件应用学习心得

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1、心得学号20511109202武汉理工大学华夏学院办公软件应用学习之我见专业班级：营销1092班姓名：陈红岩指导老师：吴钟7目录摘要I1、Word2003的基本操作11.1设置背景11.2格式刷11.3两栏插入页码11.4自动编写目录21.5命令按钮21.6通过双击格式刷可以重复复制格式21.7“替换字体”功能21.8修复文字31.8.1“打开并修复”31.8.2用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文字31.9插入和艺术字图片41.10设置页码41.11建立超级链接42、Excel2003基本操作52.1彻底清除单元格内容52.2为工作表命名52.3选定超级链接文本52.4在单

2、元格中改成文本格式52.5设置背景62.5.1先设置背景在设置图片62.5.2先设置图片数字设置单元格数据最后插入背景63、PowerPoint2003基本操作73.1母版的设计73.1.1设置日期时间73.1.2设置背景73.2设置效果73.3隐藏图片与设置动作按钮(超链接)73.3.1隐藏图片73.3.2设置动作按钮7结束语87摘要办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到

3、会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公室软件，不再限制是写写字打打表之类的软件。关键字：办公软件、文字处理、表格制作、幻灯片制作7正文部分1、Word2003的基本操作1.1设置背景在Word里边添加背景，通过格式栏选择背景，添加水印效果，或者添加其他颜色，填充颜色，再添加水印效果时选择显示比例并且选择是否冲蚀。1.2格式刷文字拷贝很容易，可如何能将文字格式“拷贝”给其他内容呢？

4、您只需用格式刷就是工具栏上这个按钮，格式刷的作用，顾名思义，是“刷”格式用的，它可以快速地复制格式。首先选中已经设置好格式的文字，点一下工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标就变成了一个刷子形，按住鼠标左键，用这把刷子“刷”过要复制格式的文字，被刷的文字样式改变了，鼠标也恢复了原样，这样就完成了格式的复制。聪明的你一定看出了这种方法的缺点，这样复制格式，每次只能将格式复制一次，如果要多次复制同一个格式，怎么办呢？方法很简单，选中设置好格式的文字，这次双击“格式刷”按钮，鼠标又变成了刷子形状，现在你就可以随心所欲的将其它文字复制成这种格式了，复制完后，再次单击“格式刷”按钮，就可以恢

5、复正常的文字编辑状态了。这就是“格式刷”按钮的使用方法，单击可以复制一次格式，双击可以连续复制格式。1.3两栏插入页码你是否注意到，在Word2003中将文档分成两栏，然后在插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如再打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的插入页码方法将不能实现。其实计算机也能自动完成。(1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏吧。　　(2）接下来进行页面设置。

6、选择“文件”一“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cln，高26.scln，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，再将“拼页”选中。　　(3）选择“插入”一“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”和“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点“确定”。71.4自动编写目录　　好不容易写了一篇很多页的论文，想不想为它加一个目录，放心吧！不用你手动添加目录，Word2003可以自动帮你添加。打开要制作目录的文档，选择“插入”菜单中的“引用”选项，在从

7、子菜单中选择“索引和目录”项，弹出“索引和目录”对话框，一般使用默认的选项和设置就可以，单击“确定”按钮，咱们先看一下效果。看！目录做好了，怎么样？没想到这么快吧！现在，按住“Ctrl”键，再点击相应的标题，就可以跳到标题内容所在的页了。使用起来是很方便的，试试吧！当然你也要养成习惯，将内容用正文格式，标题用标题格式，这样做成的目录就非常好。1.5命令按钮　　为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上，使它变成一个按钮命令。具体操作步骤如下：　　(1）首先在中文Word2