计算机基础 第二版 教学课件 作者 相万让 12.用POWERPOINT制作演示文稿.ppt

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1、第12章用PowerPoint制作演示文稿12.1PowerPoint2003概述12.2创建演示文稿12.3管理幻灯片12.4编辑幻灯片12.5演示文稿的修饰12.6演示文稿的放映12.7打印演示文稿上一章主目录12.1PowerPoint2003概述12.1.1概述12.1.2启动与关闭PowerPoint12.1.3了解PowerPoint窗口布局12.1.4认识PowerPoint视图12.1.5获得帮助12.1.1概述PowerPoint是一种功能强大并且可塑性强的图形文稿制作软件包。该文稿制作

2、工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或Excel等其他应用程序对象。演示文稿是由若干张连续幻灯片所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位。节目录12.1.2启动与关闭PowerPoint1．启动PowerPoint2003方法1：利用“开始”菜单。方法2：利用桌面上的快捷方式。方法3：通过打开已存在的演示文稿来启动PowerPoint。2．关闭PowerPoint2003节目录12.1.3了解PowerPoint窗口布局1．

3、标题栏2．菜单栏3．工具栏4．幻灯片5．视图按钮6．状态栏7．备注区节目录12.1.4认识PowerPoint视图1．普通视图单击“普通视图”按钮，进入普通视图模式。在这种模式下观察演示文稿可以看到，整个窗口被分为3个区域：大纲区、幻灯片区和备注区。在大纲区可以对幻灯片进行简单的编辑（如复制、删除、移动）；在幻灯片区中可以对幻灯片进行编辑（如编辑文字、设置背景、设置动画等等）；在备注区可以对当前幻灯片添加备注信息。节目录2．大纲视图单击“大纲视图”按钮，系统切换到大纲视图模式，幻灯片按编号从小到大的顺序排

4、列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整个内容的编辑。节目录3．幻灯片视图单击“幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片视图模式，窗口被分为2个区域：大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做复制、移动、删除等操作也很方便。节目录4．备注页视图单击“视图”菜单下的“备注页”命令，系统切换到备注页视图模式。此视图专门用来编辑、修改备注信息。节目录5．幻灯片浏览视图单击“幻灯片浏览”按钮，系统切换到幻灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按

5、顺序以缩略图的形式排列在屏幕上。用户可以通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。节目录6．幻灯片放映视图单击“幻灯片放映”按钮，系统切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。节目录12.1.5获得帮助在制作演示文稿期间，可以随时使用“帮助”功能来获取PowerPoint2003的有关帮助，操作方法同其他office组件。节目录12.2创建演示文稿12.2.1利用内容提示向导建立演示文稿12.2.2利用模版创建演示文稿12.2.3创建一个空演示文稿12.3管理

6、幻灯片12.3.1添加幻灯片12.3.2复制、移动、删除幻灯片12.3.3演示文稿文件的保存、关闭、打开12.3.1添加幻灯片⑴将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。⑵选择“插入”中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框。⑶选择一种幻灯片的版式，通过右下角的提示信息框查看版式名称。⑷单击“确定”，即可在当前位置插入一张新幻灯片，然后再填写需要的演示内容。节目录12.3.2复制、移动、删除幻灯片1．复制幻灯片⑴将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式。⑵选中需复制的一张幻灯片，单击需复制的幻灯片后按

7、住Ctrl+鼠标左键拖动鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。⑶如果是制作副本，选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”菜单项，或选择“编辑”菜单中的“制作副本”菜单项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。节目录2．移动幻灯片⑴单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。⑵按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。节目录3．删除幻灯片方法1：⑴选择要删除的幻灯片。⑵选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，即可将指定

8、的幻灯片删除。方法2：或者在大纲区选中要删除的幻灯片，按Del键，也可将幻灯片删除。节目录12.3.3演示文稿文件的保存、关闭、打开1．保存演示文稿单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令进行保存。2．关闭演示文稿选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。3．打开演示文稿对已关闭的演示文稿文档，选择“文件”菜单中的“打开”命令。节目录12.4编辑幻灯片12.4.1设置文本和段落