第5章用PowerPoint制作演示文稿ppt课件.ppt

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1、第5章用PowerPoint制作演示文稿◆5.1PowerPoint简介◆5.2制作演示文稿◆5.3编辑幻灯片◆5.4演示文稿的放映5.1PowerPoint简介5.1.1概述5.1.2启动与关闭PowerPoint5.1.1概述PowerPoint是一种功能强大且可塑性强的图形文稿制作软件程序包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或Excel等其他应用程序中的文档。演示文稿是由若干张幻灯片连续所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位，如图5.1.1所示即为利用Po

2、werPoint制作演示文稿的一张幻灯片样本。图5.1.1PowerPoint演示文稿5.1.2启动与关闭PowerPoint１．启动PowerPoint在“开始”菜单的“程序”中找到“PowerPoint”单击，即可执行PowerPoint；启动后，可以按照提示制作演示文稿的全过程。PowerPoint提供了各式各样的模板库，完成后的演示文稿可以通过放映方式进行演示效果，也可制作成幻灯片。２．关闭PowerPoint关闭PowerPoint也很方便，将创建的文档保存后，按Alt+F4键，也可单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮，或双击窗口左上角的控

3、制按钮。5.2制作演示文稿5.2.1利用内容提示向导建立演示文稿5.2.2了解PowerPoint窗口布局5.2.3在演示文稿中增加文本5.2.4添加幻灯片5.2.5复制、移动、删除幻灯片5.2.6更改幻灯片版式5.2.7应用设计模板5.2.8演示文稿文件的保存、关闭、打开5.2.1利用内容提示向导建立演示文稿启动PowerPoint后，即打开新建演示文稿对话框，如图5.2.1所示。根据该对话框创建演示文稿的操作方法是：（1）在该对话框中提供了几种新建演示文稿的方法，默认选项是“内容提示向导”。单击“确定”将打开“内容提示向导”第一个对话框，如图5.2.2所

4、示。图5.2.1启动PowerPoint后的对话框图5.2.2“内容提示向导”第一步对话框（2）在“内容提示向导”第一步对话框单击“下一步”将进入第二步，打开对话框，如图5.2.3所示。选择类型，单击“下一步”，打开第三步的“输出选项”对话框，如图5.2.4所示。（3）在“输出选项”从中选择一项（如选默认值）后，单击“下一步”，进入“内容提示向导”第四步“演示文稿样式”对话框，如图5.2.5所示。图5.2.3“内容提示向导”第二步图5.2.4“输出选项”对话框图5.2.5“演示文稿样式”对话框（4）在对话框中选择演示文稿的输出类型（如图5.2.6所示）。·屏

5、幕上的文稿·黑白投影机·彩色投影机·35毫米幻灯片（5）在对话框中，输入用于演示文稿标题的信息项：单击“下一步”，进入“内容提示向导”最后一步，单击“完成”，如图5.2.7所示。图5.2.6“演示文稿选项”对话框图5.2.7“内容提示向导”的“完成”对话框5.2.2了解PowerPoint窗口布局PowerPoint97的窗口组成如图5.2.8所示。1．标题栏和控制菜单2．菜单栏3．工具栏(如图5.2.9所示)4．标尺、滚动条5．幻灯片（投影片）6．视图按钮7．状态栏图5.2.8PowerPoint97的窗口图5.2.9“自定义”对话框5.2.3在演示文稿中

6、增加文本演示文稿的第一张幻灯片一般为标题，制作后，单击“下一页”按钮，可以切换到第二张幻灯片(如图5.2.10所示)，单击文本区后，将原提示文字删除，输入自己所需的演示文稿内容。这样可以完成多张幻灯片内容的填写。也可以在大纲视图中删除不需要的文字后重新输入文字(如图5.2.11所示)。图5.2.10在幻灯片视图中修改文字图5.2.11在大纲视图中修改文字5.2.4添加幻灯片（1）将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。（2）选择“插入”中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框，如图5.2.12所示。（3）选择一种幻灯片的版式，通过右下角的提示信息框查看版式名

7、称。（4）单击“确定”，即可在当前位置插入一张新幻灯片，如图5.2.13所示，然后再填写需要的演示内容。图5.2.12“新幻灯片”对话框图5.2.13新增的一张幻灯片5.2.5复制、移动、删除幻灯片1．复制幻灯片（1）将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式，如图5.2.14所示。（2）选中需复制的一张幻灯片。（3）单击需复制的幻灯片后按住Ctrl+鼠标左键拖动鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。如果是制作副本，选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”菜单项，或选择“编辑”菜单中的“制作副本”菜单项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。图5.2.1

8、4幻灯片浏览视图（1）将PowerPoint切换到幻