计算机公共基础 教学课件 作者 王海春 第三章.ppt

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1、第三章用计算机处理文档3.1制作Word文档的基本方法3.2文档的美化修饰3.3表格处理3.4图文混合处理3.5艺术字与绘画工具3.1制作Word文档的基本方法任务一怎样启动Word2000任务二认识Word的窗口任务三设置工具栏任务四使用Word的帮助功能任务五了解快捷菜单任务六用Word新建“点雅型信函”任务七在文档中输入特殊内容任务八使用项目符号和编号任务九选定要操作的文字任务十文字的移动和复制任务十一文字的插入和删除任务十二撤消错误的操作任务十三在文档中查找与替换任务十四保存文档与退出Word3.1制作Word文档的基本方法常用方法其他方法在

2、桌面上建立建立Word2000快捷方式从“我的电脑”运行Word2000主文件从“开始”菜单“文档”中选择要打开的Word文档查找到要打开的Word文档双击该文档名任务一怎样启动Word2000任务二认识Word的窗口标题栏菜单栏工具栏状态栏标尺滚动条编辑区控制菜单按钮最小化按钮最大化按钮还原按钮关闭按钮选择浏览对象格式栏Word应用窗口光标光标(也称插入点）移动光标的方法主要有：光标键往键盘方向移动Home把光标移动到行首End把光标移到行尾PageUp把光标上移一屏PageDown把光标下移一屏Ctrl+Home把光标移到文档首Ctrl+End把

3、光标移到文档尾Ctrl+PageUp巴把光标移到上页首Ctrl+PageDown把光标移到上页尾鼠标单击把光标移到鼠标指针处任务二认识Word的窗口任务二认识Word的窗口段落标记表示一个自然段结束任务二认识Word的窗口屏幕视图所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。1.普通视图2.联机版式视图3.页面视图4.大纲视图任务二认识Word的窗口Word2000的四种视图任务三设置工具栏步骤视图工具栏图示从Office助手到Office的帮助功能操作：打开的Office助手任务四使用Word的帮助功能Of

4、fice助手可以显示以下类型的信息：推测帮助警告提示寻求帮助从Office助手到“帮助”窗口的方法。任务四使用Word的帮助功能在“帮助”窗口中，通过其中的主题树，帮助索引以及帮助信息中的超链接，可以得到自己需要的帮助信息。任务五了解快捷菜单快捷菜单任务六用Word新建“点雅型信函”1.建立新文档建立普通文档的方法使用模板建立专用文档的方法2.打开文档任务六用Word新建“点雅型信函”模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。中文Word2000提供了几十种中英文文

5、档模板，用户也可以制作自己的模板。什么是模板？应用模板建立新文档任务六用Word新建“点雅型信函”应用模板新建文档任务七在文档中输入特殊内容符号任务八使用项目符号和编号项目符号和编号对话框（1）任务八使用项目符号和编号项目符号和编号对话框（2）任务九选定要操作的文字在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档

6、中是连续的、惟一的。正文的选定任务九选定要操作的文字基本选法按选一行在选定栏单击选连续行在选定栏按下鼠标左键后拖动。全选按Ctrl+A键，或选择编辑菜单中的“全选”命令选矩形按Alt+左键拖动选任意连续字符单击要选定的文字开始处，然后在要选定文字的结尾处用Shift+单击从光标处到文首按Ctrl+Shift+Home从光标处到文尾按Ctrl+Shift+End键键撤消选定在文档中单击鼠标左键任务十文字的移动和复制方法键鼠标拖动用剪贴板用鼠标拖动文字移动用左键鼠标拖动用右键鼠标拖动用鼠标拖动文字复制用右键鼠标拖动用剪贴板剪贴板是为了保存处理中的临时数据

7、而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴板是Windows下极其重要的工具。在Word2000中，剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel2000等）交换图表或其他数据。用剪贴板（一）菜单命令；剪贴板操作常用的方法（二）工具按钮；（三）键盘命令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V任务十一文字的插入和删除插入与改写任务十一文字的插入和删除删除方法：把光标移到要删除文字的后面，按退格键。把光标移到要删除文字的后面，按键先选定要删除的文字，再按键任务十二撤消错误的操作操作任务十三在

8、文档中查找与替换所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。任务十三在文