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时间:2020-03-08
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1、上海素朴智能设备制造有限公司仓库管理规范一、目的本规范规定对公司物料、半成品、成品在仓库管理方面的耍求,旨在明确各部门职责和相互关系,使公司物料、半成品、成品在仓库合理存放,保证库存的准确反映,确保生产有效进行。二、适用范围:适用于公司仓库的管理三、引用文件:《仓库管理作业流程与表单》四、规范内容1、入库作业:1・1、库位规划:将仓库作区域规划,确保对入库的物料按其用途、品种规格分类摆放,以作进料工作之准备。1・2、确认产品:供应商供货到厂时,仓管员要及时确认供应商名称、送货日期、品名、数量、规格,核对送货单与请购单、采购订单、采购计划是否一致。1.3、报检:仓管员安排供货商将货
2、物放置待检区,通知IQC进行检验。1.4、入库:141仓管员根据IQC检验结果,如产品检验合格,则需清点货物数量,在供货商供应单上签收,并开立《入库单》;如数量不符合的,应立即在送货单上注明实收数量并按实收数量开立《入库单》并通知厂商确认。1.4.2当IQC检验产品不合格时,仓管员应将不合格商品退交送货人或放置到不合格品区域隔离,并通知采购调换不合格品。1・5、物料标识:1.5.1、若所收物料尚未建立起《物料收发卡》,收料员应建立起《物料收发卡》贴(或挂)在该物料显眼处,将物料名称、上期结算数量、本次入库数量、结存数量等填入相应栏目内。1.5.2仓库物料若有历史库存,且已建立《物
3、料收发卡》,则需将新进物品与原有物品放于一起,同时在《物料收发卡》收入栏填入进货数,并填入结存数量。1.5.3如己有物料库位不足存放新进物料或只可存放部分须将剩余部分存放于其它库位,必须单独建卡,并在卡上注明原有物料存放位置,即达到同物料同一库位,每堆物料都有卡的要求。154、无论是入库、领料、退料必须根据所收入数量,发出数量准确填人《物料收发卡》计算出结存数量,并进行不定期盘点以核实结存数量的准确性,若发现不相符时,必须及时分析原因并予以更正。1.6、建帐:1.6.1仓库管理员应将每天物料进出的情况及时的输入电脑,建立电子帐,为防止电脑故障造成不必要的损失,仓管员还要建立手工帐
4、册。162仓库须不定期/定期检查《物料收发卡》填写情况与每FI电脑FI结库存量以及帐簿的相符性,确保收发的准确性。2、领料作业:2.1、仓管员接到生产部经理批准的领料单后,要核对配料单或BOM单,无误后根据领料单领料数量发料。2.2、发料后遵循先进先出原则,若有散装物料,先发散装物料2.3、发料工作完成吋,领发料双方要在领料单上签字认可。2.4、若生产部因遗失或损坏造成材料不足,生产部应开立领料单,且必须注明“补料生产”及补料原因(代补料单)需补料的领料单必须由负责生产工作的副总签字认可,仓库方可按单发料。2.5、非生产部门领料,必须由该部门经理审核,由负责公司技术工作的副总签字
5、认可后,仓库方可发料。26、领料单手续不全、无签署、内容不详的领料单,任何人不得从仓库领取物料。2.7、发料后,仓管员应及吋将发料情况登记于材料卡上,并于当天下班前完成电子帐和手工帐的记录。3、物料储存及搬运作业:3.1、物料储存:3.1.1、经IQC检查判定合格品入库后,仓管员应把各类物料分类,定位存放。物料进出帐目应在材料卡上记录清楚,并注意防火、防热、防潮湿等安全措施。3.1.2、物料不可直接放于地面上,通道或存放区标识卡外不可堆积物料。3.1.3、货架上方要有品类标识卡,每种物料旁要放置材料卡标明品名数量,而且要保持清洁。3.1.4、具有储存寿命限制的物料应区分标示时效,
6、若超过储存期应通知IQC检查。3.1.5、各类物料发放时耍遵循先进先出原则,不同月份的进料应尽量以不同颜色的标签明确标示。3.1.6、每月底仓管人员要对库存物料进行内部盘点,年底要配合公司进行年终盘点。3.1.7、每H下班后仓库电源、门锁应按规定关闭,在仓管员确认安全后方可下班。3.1.8、要进行仓库的整理、整顿经常保持仓库整齐、清爽、清洁。3.1.9、化工类危险品要注意分开存放,以免该类的物品发生化学反应发生事故。3.2、物料搬运:3.2.1、尽量利用交通工具搬运体积较大、较重的物料。322、搬运物料不可超高、超重。搬运途中应防止掉落、碰撞。3.2.3、搬运具有腐蚀性物料应佩带
7、防护手套。4、盘点:仓管员除了对仓库物料进行不定期的盘点外,还耍对仓库物料进行定期的盘点。仓库定期盘点可分为月盘点和年终盘点两种情况。4.1>月盘点4.1.1、仓库在每月的28号对仓库的物料进行定期盘点,财务部门在盘点日要派员监督盘点,并对仓库实物随时进行抽查。4.1.2、物料盘点时,要停止办理物料的收发工作。仓管员要认真、仔细地进行盘点。当财务部门对物料进行抽查时,仓管员不得擅自离开自己的工作岗位,并协助抽查。4.1.3、物料经抽查或盘点发现与帐卡不符,在查明差异原因后,由财务
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