考勤机管理系统说明书.doc

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1、亚圣考勤机治理系统讲明书<一>系统简介<二>考勤机使用介绍<三>软件讲明1、操作入门2、考勤机治理3、人事治理4、考勤设置77/775、考勤统计6、数据治理7、系统77/77<一>系统简介本系统要紧由考勤终端和考勤软件两部分组成，考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端，能够脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性的存储能力，足以应付人数众多的单位使用；高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤治理变得轻松、愉快。1、YS—100APro考勤机要紧功能：(1)使用射频卡作为考勤卡，先进可靠。(2)可存储24,000条考勤记录及2，

2、500个职员档案，记录自动刷新。(3)存满报警功能。77/77(4)非法卡报警功能。(5)数据清除功能。(6)数据恢复功能。(7)机器号设置功能。(8)自动时钟、走时精确。(9)大屏幕液晶显示。(10)RS-232/485接口。(11)实时考勤功能。2、YS—200A考勤机要紧功能：（1）采纳125KHZ感应卡作考勤卡,牢固耐用,读卡距离5-10cm。（2）每次考勤只用0.6秒。（3）存储50000条考勤记录。（4）单机可同意5000名人员使用。（5）实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。（6）FLASH—Memory存储器,数据无需电源

3、爱护,安全可靠。77/77（1）串口通讯,连接方便.通讯采纳MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。（2）自动时钟,走时精确，无需电源。（3）段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到早退进出等信息。（4）多机联网方便大型企业使用,远传采纳485通讯方式，距离可达1.2公里。（5）闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时刻。（6）机器号自行设置。（7）语音提示功能：采纳专用语音芯片，考勤时依照考勤班次提示:迟到早退考勤正常非法卡库满考勤无效等情况，发卡时提示发卡成功等信息。（8）电源：系统使用220V交流电,停

4、电可选用(+12V直流)外置式后备电源。（9）能够设定重复刷卡时刻间隔,重复刷卡视为一次。77/77（1）考勤数据清空、恢复功能。（2）任意考勤记录查询功能。（3）库满报警功能。（4）实时显示考勤存储数据量。（5）实时推断考勤异常、正常情况。（6）工号显示或卡号显示。 2、软件要紧功能：(1)适应任意上班方式，统计各种正常班、倒班工作时刻和次数。(2)统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时刻和次数。(3)统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。(4)多班统计方便准确。系统环境:Win95/98/2000/XP/sever2000操

5、作系统。<返回目录>77/77<二>考勤机使用介绍1、技术指标:卡型：125KHZ射频卡卡阅读器：125KHZRFID阅读器电源：220V,50HZ显示：YS—100APro12位段码式液晶屏。YS—200A段码式汉字大屏幕液晶环境：温度-20～45℃，相对湿度45%～90%功耗：YS-100APro<3WYS—200A<6W2、操作讲明：机器连接方式：首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好，插上电源并打开考勤机电源开关，硬件连接和通信设置即告完成。单根数据线和联网数据线接线方式：77/77（一）YS-100B型、YS-100A型、Y

6、S-100A+型、YS-100Apro型采纳232通讯方式，数据线接线图：考勤机端口电脑端口4---------------23---------------31---------------5（二）YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图：考勤机端口485转换器4---------------(-)、(+)通讯线3---------------(+)、(-)通讯线1---------------接地（三）YS—100A+YS—100Apro+型485通讯数据线接线图：考勤机端口485转换器1-----------

7、----接地2与1连接77/778---------------（+）、（-）通讯线9---------------（-）、(+)通讯线射频卡读卡方法：将所注册射频卡靠近考勤机感应区10厘米以内，考勤机会立即读取卡上的号码并在液晶屏上即时显示出来，同时会发出提示音“嘀”或“考勤正常”，读卡指示灯也亮起来,完成一次读卡操作。考勤时,能够启动软件上的"实时考勤"功能,实时显示考勤情况。3、功能讲明(1)存满报警功能：当用户设定系统为存满报警状态时，考勤数据存满后，系统自动报警，液晶屏闪耀显示“FULL-Err”77/77，伴随蜂鸣器间断鸣8

8、声，提示考勤数据已存满。现在应对终端机数据进行采集，数据采集后进行数据清除，系统退出报警状态，可进行打卡。假如用户设定为存满不报警状态，当数据存满后，不进行报警，从最早的打卡数据开始进行覆盖式存储。(2)数