公司考勤机说明书.doc

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1、第一章安装讲明.1系统需求硬件需求：需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机，最少64M内存。软件需求：Win95/98/ME/2000操作系统。1.2程序安装第一步：点击“光盘”中setup文件；第二步：按提示一步一步往下执行，直至安装完成。第三步：假如程序安装后无法运行，则请安装数据库引擎，打开安装盘分不运行“MDAC2.6与Jet4.0”数据库引擎。1.3进入系统安装完成后，点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤治理系统”图标，并输入用户名称及密码：注：55系列考勤（55A，55B，55E，55F34/34，55K，55N）则选55系

2、列，V系列考勤机（V5，V6，V7）则选择喜瑞系列，Z系列指纹机（Z1，Z2）则选择Z系列【注意事项】系统初始用户名称为“ZY”，密码为“zy”(小写)，用户可在进入系统后通过“用户治理”进行密码修改及用户新增工作。第二章基础设置【功能描述】本模块要紧用于设置考勤系统的基础信息，要紧包括公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置，是整个系统的数据基础部分。2.1公司设置【功能描述】本模块要紧用于设置公司名称，是报表打印与软件注册的基础。【系统界面】【操作方法】第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后

3、选择“公司设置”。第二步：输入公司名称。34/34第三步：保存。【注意事项】公司名称一定要设置，否则报表中将不能体现公司名称，同时不能注册和算注册码。2.3考勤制度【功能描述】本模块要紧用于设置公司的考勤制度，是用于计算职员迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的依据。【系统界面】【操作方法】第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“考勤制度”。第二步：点击“修改”。第三步：依照您公司的考勤制度进行相关设定。34/34第四步：点击“保存”。2.4节日设定【功能描述】本模块要紧用于设定法定节日，是计算节日加班的依据。【系统界面】

4、【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“节日设定”。◆节日新增：第一步：点击“新增”；第二步：输入节日名称；34/34第三步：选择开始日期与终止日期；第四步：点击“保存”；◆节日删除：第一步：选择日期；第二步：点击“删除”或者选中日期右键删除；2.5固定公休【功能描述】本模块要紧用于设定职员每周的固定休息日，是计算公休加班的依据之一。【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“固定公休”。◆固定公休新增：第一步：选择职员第二步：选择公休类型；第三步：保存；◆固定公休修改：具体操作同固定公休新增。34/34◆固

5、定公休删除：第一步：选择职员；第二步：公休类型不选择，即为空；第三步：保存；【注意事项】A、“选择职员”：先通过“职员查询”（通过输入查询条件，如：输入部门、或者工号、或者姓名，假如都不输入条件则查询全部），将可选职员保存至“可选职员列表中”，然后通过“添加/添加全部”来将可选职员添加至“已选职员列表中”；2.6班次设置【功能描述】本模块要紧用于设定公司的作息时刻，是考勤计算的基础。【系统界面】图1班次录入34/34图2班段录入【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“班次设置”。◆班次新增第一步：点击“新增”（图1

6、）；第二步：输入上下班时刻（图2），具体如下：输入班次名称，选择班段类不，输入开始刷卡、上班时刻、下班时刻、终止刷卡、休息时长，选择是否上班刷卡、是否下班刷卡、是否计迟到、是否计早退、是否计缺勤、是否计旷工等。◆班次修改第一步：在班次设置中选择所要修改的班次，然后点击“修改”（图1）；第二步：在班段录入中选择所要修改的班段，然后直接修改（图2）；第三步：保存；◆班次删除34/34第一步：在班次设置中选择所要删除的班次（图1）；第二步：点击删除，立即删除整个班次（图1）。◆班段删除第一步：在班次设置中选择所要修改的班次，然后点

7、击“修改”（图1）；第二步：在班段录入中选择所要删除的班段（图2）；第三步：删除（图2）；【注意事项】A、开始刷卡、上班时刻、下班时刻与终止刷卡一定要输入；B、休息时长，可依照需要设置，通常不用设置；C、假如上班同意不打卡，则“是否上班刷卡”前面不打勾；假如上班要打卡，则“是否上班刷卡”前面要打勾；D、假如下班同意不打卡，则“是否下班刷卡”前面不打勾；假如下班要打卡，则“是否下班刷卡”前面要打勾；E、假如为加班段，则通常将班段类不选择为“平常加班”；F、通常班段类不为“出勤”，同时要计迟到、计早退、计缺勤、计旷工，现在在“是

8、否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均要打勾。34/34G、假如班段类不为“平常加班”，则一般不用计迟到、计早退、计缺勤、计旷工，现在在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均不打勾。H、若一个班次超过一个班段，则只要点击“新增”（图2