会议接待协议书.doc

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1、会议接待协议书甲方：乙方：双方就会议接待达成以下协议：会议名称：XXX经销商年会会议时间：2011年12月11日至12月13日一、房间数量及价格：基于乙方要求，甲方将提供以下房型及数量:以上房价含免费自助早餐，并可享受十六免一的政策（赠送房间为主楼标准间）。对于房间数量乙方有责任提前做出预算，房价具体数量需在12月10前确定，对于确定后的房间如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。二、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前三天预定说明，菜单、价格、人数、酒水耍求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。11口晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅12U早餐：免费自助早餐，主

2、楼食府大厅12日中餐:桌，元/桌，主楼食府大厅12日晩餐：桌，元/桌，主楼食府大厅13日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅早餐凭房务部早餐券享用，无券成人按15元/位收费，儿童减半。三、会议室标准：会议室名称：多功能会议室，免费提供音响、话筒收费标准:14007L/半天/次（按4小时计算）会议室使用吋间超过壹小时，按半天计费。四、会议室条幅收费标准：酒店电子屏幕200元/条会议室横幅200元/条;会议室投影（含幕布）:300元五、会议结算：仁本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰萬元的会议预付定金，乙方入

3、场之际需再缴纳会议费用肆萬元以保证在本酒店的费用支岀。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人（X总，电话：）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。八、违约责任：1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。2、乙方不得无故拖欠甲方账款，如有拖欠将按3%o/

4、_l的比例向甲方支付滞纳金。本协议一式两份，各方代表签字生效。甲方代表:乙方代表:地址:地址:电话：全称：X

5、XX大酒店账户：开户乐电话:公司规章制度一、公司形彖1、员工必须清楚地了解公司的经营范鬧和管理结构，并能向客户及外界止确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声嗔哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班吋间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公

6、司形象，按照具体规定使用公司统一•的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（4月——9月）上班时间早&30午休12：00——14：00下班时间晚002）.冬季作息时间表（10月——3月）上班时间早9：00午休12：00——13：30下班时间晚17：303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲白签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要纽成部分。5、

7、员工如因事需在工作时间内外出，耍向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日止常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时；2）、加班费领取加班费领取时间为每月24口（工资发放日）。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，

8、确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须白觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、止确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据，耍求员工每天耍认真、详尽

9、的填写,作为公司考核员工