计算机应用基础项目化教程Windows7+Office2007版课件教学课件 作者 张思卿 李广武 主编 实验指导项目四 excel2007实验指导.doc

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1、项目四excel2007Excel2007公式函数的使用（一）【实验名称】Excel2007公式函数的使用（一）【实验目的】通过本次课的学习，能够熟练掌握Excel2007中部分公式函数的使用。【实验背景】小张在小李的指导下很快就做好了学生的成绩表，小张还想分别计算出每个学生的年龄、总成绩、平均成绩、统计出每门课的最高分和最低分，这下小张又发愁了，怎么办呢？小李说：“excel给用户提供了非常强大的公式函数和数据的管理功能，只要知道了他们的使用，几分钟就ok了！”。现在让我们看看这些工具的使用后的效果图，如图1所示。图1利用公式与函数

2、求值【实验设备】装有WindowsXP的微型计算机、Excel2007软件【预备知识】Windows操作系统的操作知识，Excel2007基础操作等。【实验原理】在Excel2007中，使用Excel提供的强大的函数和公式实现对工作表中的数据进行管理。【实验步骤】第一步：启动Excel2007软件，在新建的Excel表格中输入成绩表的内容。第二步：使用公式和函数1.使用公式计算年龄计算年龄的公式：以该工作表为例：在E3单元格内输入“=year(now())-year(d3)”后按“enter”。就计算出第一个学生的年龄。拖动填充柄就可

3、完成所有年龄的输入操作。如图2所示。图2计算年龄公式特别注意：在E3单元格内输入公式时，一定要在英文方式下输入。其他公式的输入相同。1.使用公式计算总成绩计算总成绩的公式，以该工作表为例，在H3中输入“=sum(f3:g3)”，按“enter”就可得到第一个学生的总成绩，如图2所示，拖动填充柄就可完成所有学生总成绩的输入。（或者直接单击“开始—编辑—自动求和—求和”，后选择要求和的单元格，可以得到同样的目的。）图2求总成绩2.使用公式计算平均成绩计算平均成绩的公式，以该工作表为例，在I3中输入“=average(f3:g3)”，按“e

4、nter”就可得到第一个学生的平均成绩，如图3所示，拖动填充柄就可完成所有学生平均成绩的输入。（或者直接单击“开始—编辑—自动求和—平均值”，后选择要求和的单元格，可以得到同样的目的。）图3求平均成绩1.求各科最高分、最低分根据“英语成绩”和“计算机成绩”列，要求统计各科最高分和最低分。以该工作表为例，统计“英语”科目的最高分，在E16中输入“=max(f3:f15)”，按“enter”就可得到英语成绩中最高分，复制公式到G6可得到计算机成绩中最高分；最低分用函数min()，求法同最高分，如图4，图5所示。图4求英语成绩最高分图5求英

5、语成绩最低分【实验总结】通过本次课的操作，使学生掌握excel中sum、average、now、year、month、max、min等函数的使用。【拓展实验1】新生报到表在“sheet2”中制作出如图6中给出的新生报到情况表，要求如下：（1）用公式计算“报到比率”（实报人数除以应报人数乘以100，保留两位小数）与“平均报到比率”。（2）将“sheet2”更名为你的名字。图6【拓展实验2】学生成绩表在“sheet2”中制作出如图7中给出的学生成绩表，要求如下：（1）将XXX填写为你的姓名。（2）用公式或函数计算出黄色空白部分（班级人数不

6、填）。（3）将“sheet2”更名为“学生成绩表”。（4）参照所给图片设置所有格式。图7【拓展实验3】学生成绩表在“sheet2”中制作出如图8中给出的学生成绩表，要求如下：（1）用公式或函数计算出表格中的对应结果。（2）将“sheet2”更名为“学生成绩表”。图8Excel2007公式函数的使用(二)【实验名称】Excel2007公式函数的使用【实验目的】通过本次课的学习，能够熟练掌握Excel2007其他公式函数的使用。【实验背景】小张在小李的指导下很快完成了数据的求值，小张还想对学生的总成绩按名次排名，想统计出每门课各个分数段的

7、人数，统计80分以上的人所占的比例等内容，这下小张又发愁了，怎么办呢？如图1所示。图1学生成绩表【实验设备】装有WindowsXP的微型计算机、Excel2007软件【预备知识】Windows操作系统的操作知识。【实验原理】在Excel2007中，使用excel提供的强大的函数、公式功能对工作表中的数据进行计算和管理。【实验步骤】第一步：启动Excel2007软件，在新建的Excel表格中输入成绩表的内容（或者打开上次保存的实验，在上次实验的基础上进一步对工作表的内容进行添加。）第二步：使用公式和函数1.使用公式求等级根据计算的平均分

8、列，如果平均分在90分以上（含90），在相对应的等级列单元格内输入“优秀”，依次类推，分别输入“良好”，“中等”，“合格”，“差”。求等级的公式，以该工作表为例，在k3中输入“=if(i3>=90,”优秀”,if(i3>