大学计算机基础教程 教学课件 作者 张素莉 赵洁红 第3章大学计算机文化基础.ppt

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1、大学计算机文化基础吉林建筑工程学院城建学院TheCityCollegeOfJiLinArchitecturalAndCivilEngineeringInstitute第三章文字处理软件Word2003Microsoft®Word2003是Office系列办公软件之一，它可以对文字进行排版，使用户在短时间内制作出美观又专业的文档。Word功能强大且简单易学，无论是企事业的办公人员还是在校学生都可以轻松的掌握Word的使用方法。3.1案例1─制作图文并茂的学校简介案例说明制作一份如图3-1所示的学校简介，除了基本的文字说明外，为了

2、加强视觉效果、增加宣传感染力，对文档中的文字进行了一定的美化处理，并添加了适当的图片。操作步骤1．创建空白文档单击【文件】菜单中的【新建】命令，启动Word，如图3-2所示。编辑区状态栏【改写】呈淡灰色2．在编辑区内输入文字在编辑区内输入图3-3所示文字。（1）输入文字的两种状态插入：当状态栏中【改写】呈淡灰色时为插入状态，此时输入的字符插入到光标停留的位置，如图3-2所示；改写：当状态栏中“改写”呈黑色时为改写状态，此时输入的字符将替代光标后的字符。通过按Insert键或双击状态栏上【改写】两个字可进行两种状态的切换。通常文

3、字输入在插入状态下进行。2．在编辑区内输入文字（2）段落标记在Word中，当输入的文字到达一行的右侧页边距时，光标会自动换到下一行，只有需要开始一个新的段落时才需要按回车键，按回车键后将会产生一个段落标记“”表示一个自然段结束了。3．“查找”和“替换”功能完成了上述文档后，如果想将“教学机构”下面多次重复出现的文字“学院”改为“系”，可通过“查找”和“替换”功能来实现。（1）单击【编辑】菜单中的【查找】命令，打开【查找和替换】对话框，如图3-4所示，在【查找内容】后的文本框中输入“学院”。（2）选择【替换】选项卡，如图3-5所

4、示，在【替换为】后的文本框中输入“系”。因为文档中的其它段落中也有文字“学院”，但不需改为“系”，所以不可以直接单击【全部替换】命令。（3）单击【查找下一处】按钮，光标自动选中要查找的文字，根据需要决定是否单击【替换】按钮，然后重复此过程，直到完成所需替换的内容，当【取消】按钮变为【关闭】按钮时，单击即可。4．拼写和语法检查在默认的状态下，当输入文字时Word会自动进行拼写检查，并用红色的波浪线表示拼写有问题，用绿色的波浪线表示语法有问题，波浪线并不会被打印出来，只起到提示的作用。（1）对整篇文档进行拼写和语法检查单击【常用】

5、工具栏上的【拼写和语法】按钮；按F7键；选择【工具】菜单的【拼写和语法】命令。（2）停止或启动拼写和语法检查功能选择【工具】菜单的【选项】命令，打开【选项】对话框，选择【拼写和语法】选项卡，如图3-6所示。通过选中或清除“拼写”区域的【键入时检查拼写】选项和“语法”区域的【键入时检查语法】选项可启动或清除拼写检查和语法检查。5．进行文档排版文档排版主要设置文档中文字的字体、字号、颜色和对齐方式，并设置段落的缩进、段落间距、段落对齐方式等。（1）设置文档大标题对齐方式选中文档的前两行。选择【格式】工具栏上的【居中】按钮，使中文标

6、题和英文标题位于文档的中间，如图3-7所示。（2）设置文档大标题的字体、字号、颜色选中文档中的第一行。选择【格式】菜单中的【字体】命令。打开【字体】对话框，选择【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中将当前的默认字体【宋体】改为【华文行楷】；在【字形】列表中选择【加粗】；在【字号】列表中选择【小一】；【字体颜色】下拉列表中选择【深蓝】；在【效果】区选中【阴影】。设置完成后单击【确定】按钮，如图3-9所示。选中文档中的第二行，选择【格式】菜单中的【字体】命令。打开【字体】对话框，选择【字体】选项卡，在【西文字体】下拉列表选择【A

7、rial】；在【字形】列表中选择【加粗】；在【字号】列表中选择【8】；【字体颜色】下拉列表中选择【深蓝】；在【效果】区选中【阴影】。设置完成后单击【确定】按钮，如图3-10所示。（3）设置文档内各小标题的字体格式在进行字符格式设置时，既可通过【格式】菜单选择相应的命令，也可使用【格式】工具栏上的快捷按钮来完成。选中“学院概况”，鼠标单击【格式】工具栏【字体】下拉列表，选择【隶书】，单击【字号】下拉列表，选择【二号】，效果如图3-11所示。由于文档中多个小标题的格式是相同的，所以可以通过【格式】工具栏的上【格式刷】按钮对其余的小

8、标题进行格式复制。（4）在文档中插入符号在文档的每个小标题前插入一个符号。将光标移到“学院概况”之前。选择【插入】菜单中的【符号】命令，如图3-13所示。打开【符号】对话框，如图3-14所示。选择【符号】选项卡，在【字体】下拉列表选择【Wingdings】；选择第一行第七个符