大学计算机基础教程 教学课件 作者 张素莉 赵洁红 第4章 电子表格软33.ppt

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1、MicrosoftExcel2003是Office系列办公软件之一，在Office中，有很多的组件支持向Ｅxcel中导出数据，或将文档存储成Excel数据格式。Excel的主要功能是对数据信息进行管理，即数据输入、数据运算、数据分析和数据共享。Excel功能强大且易于操作，通过本章学习，可以轻松的掌握Ｅxcel的使用方法。第4章电子表格软件Excel4.1案例1—制作学生基本情况表案例说明通过制作学生情况统计表，掌握工作薄及工作表的建立，文字输入（包括序列填充），设置表格的格式（包括合并单元格，边框，底纹）、设置文字格

2、式、保存文件（包括密码的设定）以及表格的打印（包括页眉、页脚、打印区域的设定）。表格如图4-1所示。操作步骤1、启动Excel，同时选中A1至G1单元格，按”格式”工具条上的”合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题”学生成绩统计表”（见图4-2）。图4-1学生情况统计表图4-2标题合并单元格2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中（见图4-3）。提示：其中序号、学号的输入可通过”填充柄”快速完成。序号填充：在A3、A4单元格中分别输入1、2，同时选中A3和A4单元格，将鼠标

3、移至A4单元格右下角的成”细十字”状时（通常称这种状态为”填充柄”状态），向下拖拽至A12。学号填充：同序号填充。输入学号时需在数字前加”’“，即将学号格式设置为文本类型。图4-3表格输入内容图4-4单元格格式”边框”对话框图4-5加边框后的表格3、给表格添加边框。单击A1单元格，拖拉至G12选中整张表。然后单击【格式】菜单中【单元格】菜单项（如图4-4），选择”边框”标签。选择粗实线线条样式，单击”外边框”按钮，再选择细实线线条样式，单击”内部”按钮，单击确定按钮（如图4-5）。图4-6单元格格式”图案”对话框图4-

4、7表格加入底纹4、给单元格加底纹。单击A1单元格，然后单击【格式】菜单中【单元格】菜单项，选择”图案”标签（如图4-6）。选择粉色，单击确定按钮。单击A2单元格，拖拉至A12，单击【格式】菜单中【单元格】菜单项，选择”图案”标签。选择绿色，单击确定按钮。表格加入底纹后如图4-7。图4-8单元格格式”字体”对话框图4-9字体修改后的表格5、设置文字格式。单击A1单元格，然后单击【格式】菜单中【单元格】菜单项，选择”字体”标签（如图4-8）。设置字体为”楷体”，字形”加粗”，字号”14”，单击确定按钮。单击A2单元格，拖拉

5、至G2，将其字体设置为字体为”宋体”，字形”加粗”，字号”12”。单击A3单元格，拖拉至A12，将其字体设置为字体为”宋体”，字形”加粗”，字号”12”。如图4-9。图4-10单元格格式”对齐”对话框图4-11对齐后的表格6、单击A1单元格，拖拉至G12选中整张表。然后单击【格式】菜单中【单元格】菜单项，选择”对齐”标签（如图4-10）。选择对齐方式为水平居中、垂直居中。见图4-11。图4-12“选项”对话框单击【文件】菜单中【保存】菜单项，选择文件要保存的位置，输入文件名为”学生情况统计表”。单击”确定”按钮。7、保

6、存文件（包括密码的设定）。选【工具】菜单的【选项】命令，出现”选项对话框”。在”选项”对话框中选”安全性”选项卡（如图4-12），设置”打开权限密码”，点”确定”退出。图4-13页面设置对话框单击”自定义页眉”按钮，弹出”页眉”对话框（如图4-14），设置页眉中部显示”学生情况统计”后，点”确定”退出。8、打印学生基本情况表。（1）设置页眉页脚：选【文件】菜单的【页面设置】命令，选择”页眉页脚”标签（如图4-13）。图4-14图”页眉”对话框单击”自定义页脚”，弹出”页脚”对话框（如图4-15），设置页脚右部显示系统日

7、期，点”确定”退出。图4-15“页脚”对话框图4-16页面设置对话框（2）设置打印区域。选择工作标签，设置打印区域为A1：A12（如图4-16）。单击打印预览按钮，对打印页面进行预览。选【文件】菜单的【打印】命令，进行打印。图4-17“样式”对话框图4-18单元格格式”边框”对话框知识扩展1.样式单击【格式】菜单中【样式】菜单项，弹出”样式”对话框（如图4-17），单击”修改”按钮，弹出”单元格格式”对话框（如图4-18）,可自定义表格样式。2、条件格式对选择区域中那些满足条件的单元格设置格式。单击【格式】菜单中【条件

8、格式】菜单项，弹出条件格式对话框（如图4-19），填写相应的条件后,单击”格式”按钮，弹出单元格格式对话框（如图4-20），定义填充格式。图4-19“条件格式”对话框图4-20单元格格式”字体”对话框3、斜线表头的处理（1）单击工作表中要做斜线表头的单元格，输入斜线表头的内容，如有两个标题”项目名称”和”日期”，先输入”项目名称”