驾校预录入系统操作手册.doc

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1、驾校预录入系统操作手则说明书(仅供内部使用)编号：拟制:日期：审核:日期：批准:日期：修订记录日期修订版本描述作者目录§1前言4§1.1系统标识4§1.2系统概述4§1.3手册说明4§2软件概述4§2.1软件适用范围4§2.2软件清单5§2.3环境配置5§2.4软件结构与操作简介5§2.5状态描述11§2.6安全与许可11§2.7技术支持11§3安装与初始化11§4运行说明12§4.1错误信息12文件编号：NW-JF-EXAM-B-WN§1前言§1.1系统标识为产品给定唯一标识：产品名称:驾校预录入系统版本号:1.0.1§1.2系统概述该

2、软件主要用于驾校预先批量录入初次申领人员的基本信息。待开发的软件系统的名称：驾校预录入系统项目名称：驾驶员无纸化考试系统项目的任务提出者：四川省交警总队科技科项目的任务开发者：成都速集有限公司项目的用户：驾校本文档的阅读者：驾校负责信息录入的人员。§1.3手册说明该手则编写目的主要给操作者说明该软件的使用方法,内容将主要从软件开始,主要说明编写这份操作手册的目的，简要介绍手册的内容安排，还应有与本手册使用相关的安全方面的考虑。§2软件概述§2.1软件适用范围该软件主要适用于驾校预先批量录入初次申领人员的基本信息，现在主要用于驾校。§1.1

3、软件清单a、操作系统：Win2000或WinXP系统b、Office2003(Access组件)c、业务管理软件:驾校预录入系统§1.2环境配置a.所需硬件：PC电脑。b.所需软件：Win2000/WinXP操作系统、Office2003。§1.3软件结构与操作简介软件结构：系统构架采用两层C/S结构：客户端应用程序和数据库服务器。软件功能：驾校预先批量录入初次申领人员的基本信息。并可以判断申领人是否符合申办某个车型的条件，以保证已录入数据的有效性。操作步骤：1．软件注册，界面如下：在某台计算机上第一次安装使用该软件时，要求对软件进行注册

4、。方法：将ID发送给本软件的授权单位以获取序列号。然后将序列号输入“序列号”栏，点击注册即可。如果序列号正确，则注册成功，以后再次使用该软件时就无需再注册。2.系统登录输入用户名和密码，点击“登录”。软件安装后第一次使用时。初始用户为车管所提供提供给驾校的用户；密码为车管所提供给驾校的密码。2、用户管理。点击工具条“用户管理”按钮（只有具有管理员权限的用户可以使用该功能）。在“用户信息”框右侧输入用户的用户名、密码、管理部门、所属驾校代码并选择是否赋予管理员权限，点击“确定”则可创建新用户，如果该用户名已经存在则提示用户是否更新原有用户信

5、息。若需修改已有用户信息，则点击“用户信息”框左侧的，用户图标，该用户的信息将出现在右侧对应栏目里。修改完毕后，点击“确定”即可。3．系统设置系统设置包含“驾校信息”和“登录密码”两项。对驾校信息修改后点击“驾校信息”框中的“确定”即可。对登录密码的修改，需先输入原有密码、再输入新密码并确认一次，然后点击“登录密码”框中的“确定”即可修改当前登录用户的密码。4．数据录入点击工具栏“数据录入”，则可进行数据录入。录入新数据：首先录入身份证号，然后输入回车。若该身份证号输入正确，并且数据库中没有该身份证号对应的记录，则下面输入栏目均变为有效，

6、且自动将性别和出生年月填入。每一栏数据输入完毕时，输入回车即可自动跳到下一栏。点击“浏览”选择该申请人的照片（JPG格式）。所有项目输入完毕后，点击“提交”，则首先检测各栏数据的有效性、判断是否加载照片、再判断申请人是否符合申考该车型的条件，如年龄、身体状况等。若所有条件都满足则，提示“考生××预录入提交成功！”，提示是否打印申请表时选择“是”则自动打印学员报名申请表，支持身份证条码。修改原有数据：输入待修改人的身份证号再点击回车，或直接点击左侧的图标，即可将该申请人的数据调出并显示在右侧相应栏目中。修改完毕后，点击“提交”，则首先检测各

7、栏数据的有效性、再判断申请人是否符合申考该车型的条件，如年龄、身体状况等。若所有条件都满足则，提示“考生××预录入提交成功！”，提示是否打印申请表时选择“是”则自动打印学员报名申请表，支持身份证条码。5．删除数据删除：调出一个学员信息，然后点击按钮“删除”，则提示“确实要删除吗？”，点击“是”则将该申请人的数据从数据库中删除。6．查询可以通过“身份证”、“性别”和“车型”对数据库中已录入数据进行组合查询。7．导出学员数据文件点击工具栏“导出数据库文件”，弹出“浏览文件夹”浏览框，选择数据文件要导向的路径，再点击“确定”即可导出“drv_5

8、10600_0001_yyyymmdd_hhmmss.mdb”文件(此处510600是代表德阳交警支队车辆管理所;0001代表驾校代码;yyyy-mm-dd表示当前年月日;hhmmss表示当前