电子帐册预录入系统操作手册

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1、电子帐册预录入系统操作手册中国电子口岸数据中心2004年4月目录第一篇前言6第二篇相关概念说明7第一章经营范围71.1经营范围的备案申请71.2经营范围的变更申请7第二章归并关系72.1归并关系72.2BOM8第三章电子帐册83.1电子帐册83.2单损耗表8第四章帐册分册114.1帐册分册114.2深加工结转11第五章报关申报115.1报关申报115.2清单115.3企业内部编号125.4报关单生成125.5报关单生成实例13第六章数据报核14第七章中期核查数据14第三篇总体功能说明16第四篇具体操作说明17第一章如何进入和使用电子帐册子系统171.1流程介绍1

2、71.2菜单功能快捷键提示181.3特别提示19第二章经营范围202.1功能介绍202.2流程介绍202.3注意事项（以下各章同）232.4按钮功能介绍及其快捷键23第三章归并关系243.1功能介绍243.2流程介绍253.3按钮功能介绍及其快捷键31第四章电子帐册334.1功能介绍334.2流程介绍334.3按钮功能介绍及其快捷键36第五章帐册分册385.1功能介绍385.2流程介绍385.3按钮功能介绍及其快捷键40第六章如何进入和使用报关申报子系统426.1流程介绍426.2功能快捷键提示43第七章清单录入/申报447.1功能介绍447.2流程介绍447.

3、3按钮功能介绍及其快捷键45第八章报关申报478.1功能介绍478.2流程介绍478.3功能快捷键提示50第九章数据报核519.1功能介绍519.2流程介绍519.3按钮功能介绍及其快捷键56第十章中期核查数据5710.1功能介绍5710.2流程介绍5710.3按钮功能介绍及其快捷键60第十一章查询6211.1功能介绍6211.2流程介绍6211.3功能快捷键提示65第十二章工具6612.1功能介绍6612.2流程介绍6612.3功能快捷键提示74第十三章功能选择7413.1功能介绍7413.2流程介绍7413.3功能快捷键提示76第十四章退出本系统76第五篇填

4、写规范78第一章经营范围填写规范781.1经营范围备案申请表头部分781.2经营范围备案申请料件部分791.3经营范围备案申请成品部分80第二章归并关系填写规范812.1归并关系备案申请表头812.2归并关系备案申请归并后料件832.3归并关系备案申请归并前料件842.4归并关系备案申请半成品862.5归并关系备案申请归并后成品862.6归并关系备案申请归并前成品872.7归并关系备案申请BOM表87第三章电子账册填写规范883.1电子帐册备案申请表头893.2电子账册备案申请料件893.3电子账册备案申请成品893.4电子账册备案申请单损耗89第四章账册分册填

5、写规范904.1帐册分册备案申请表头部分914.2账册分册备案申请料件部分934.3账册分册备案申请成品部分94第五章清单填写规范955.1清单录入/申报表头部分955.2清单录入/申报表体部分97第六章数据报核填写规范986.1数据报核备案申请表头986.2数据报核备案申请报核料件996.3数据报核备案申请报核成品1016.4数据报核备案申请报关单1016.5数据报核备案申请核算料件1026.6数据报核备案申请核算成品103第七章中期核查数据填写规范1037.1中期核查数据备案申请表头部分1037.2中期核查数据备案申请料件部分1047.3中期核查数据备案申请

6、成品部分106第六篇常见问题解答108第一篇前言通过本系统，用户可以方便、快捷的办理与电子帐册相关的业务和报关业务。该系统大大提高了电子帐册管理和通关的工作效率，加强了海关对企业加工贸易行为的监管力度。该系统共涉及两个子系统：电子帐册系统和报关申报系统。在本系统中，用户凭企业IC卡或Ikey卡向外经贸主管部门和海关进行各项业务的备案和变更，向海关进行报关申报，还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解整个工作的进展情况。本操作手册主要针对企业没有自己的ERP系统的情况，这种情况下，可利用本系统中的手工录入功能整理数据后向海关进行申报；若企业有ERP系统，则

7、可直接将ERP系统中的数据按规定的报文规范，导入系统并生成报文后向海关进行报关申报。第一篇相关概念说明第一章经营范围1.1经营范围的备案申请加工贸易企业需向外经贸管理部门和海关进行经营范围的备案，即将企业进出口货物的范围进行备案，主要包括企业基本信息、料件表和成品表的备案。在加工贸易业务中，进出口货物(料件、成品)按照商品编码(HS编码)前4位的不同，分为不同种类，这些分类信息称为“经营范围”。外经贸管理部门首先按企业备案的HS编码等信息，审核其经营范围是否在允许的加工贸易范围之内；审核通过后，再将企业的经营范围备案信息发给海关，海关确认后依此对企业加工行为进行

8、监管。以后企业实际进出口