项目投标职务说明书.doc

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1、成套部职务说明书岗位名称项目投标岗位编号所在部门成套部岗位定员直接上级管理总监工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2012年2月本职：负责成套项目信息收集、投标可行性分析，组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、协助项目实施和项目售后服务，厂家资料的管理，非代理产品的找寻及询价，上游代理公司的沟通、合同的签订职责与工作任务：职责一职责表述：协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划工作任务协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划职责二职责表述：负责成套项目市场信息收集和初步可行性分析工作任务负责建立成套项目代理网络和成套市场信息收集系统收集

2、并对信息进行筛选和整理，对合适的项目进行初步的可行性分析向成套部经理提供市场信息和分析报告职责三职责表述：对公司涉及的招标网熟悉、与招标公司及生产厂家前期的沟通工作任务每天不定期查看河北政府采购网与中国国际招标网，每天查看招标信息与中标信息与招标公司相关人员的沟通厂家协调——招投标所需相关文件的索取职责四职责表述：组织并参与标书购买、准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同的制定工作任务熟读每一份招标文件，对重点文字做重点标记，尤其注意废标条款及评分办法购买标书并与招标单位保持紧密联系、投标保证金的缴纳做到及时准确参与项目投标小组，联系并选择合作伙伴和供应商

3、、准备标书和递交标书中标信息查询，中标后中标通知书的归档。中标服务费的结算并及时退还多余的投标保证金投标文件的归档，为日后的投标做好充分的文件准备参与中标后项目合同的编制职责五职责表述：厂家资质、经营产品注册证、厂家授权书管理、负责非代理产品的查找及询价、和上游代理公司的日常事务协调、沟通、负责产品线的商务（博晖、欧姆龙等）工作厂家资质、经营产品注册证、厂家授权书管理任务负责非代理产品的查找及询价、和上游代理公司的日常事务协调、沟通、合同的签订职责六职责表述：协助项目实施和项目售后服务工作任务协助项目实施与招标单位保持联系，并协助项目售后服务职责七职责表

4、述：成套部的其他工作权力：选择项目投标代理、合作伙伴、供应厂商的建议权参与初步筛选投标信息的权力工作协作关系：内部协调关系业务部、财务部外部协调关系项目投标代理、合作伙伴、招标单位、相关政府机构等任职资格：教育水平大学专科以上专业经济管理类专业培训经历项目管理培训、项目招投标培训、谈判技巧培训经验2年以上相关工作经验知识掌握项目招投标技巧、具有项目筹划能力、了解相关技术和国内外项目招投标相关法律、熟练运用英语技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力其它：使用工具/设备

5、计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室，偶尔需要出差工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档成套项目市场信息汇总、项目可行性分析报告等考核指标：中标率、标书制作情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能