行政主管-岗位说明书.doc

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1、岗位名称行政主管岗位编号GJ-XC-2016-005岗位层次C岗位类别职能类隶属部门人事行政部直接上级人事行政经理人事行政经理一、岗位关系（岗位架构图)行政主管内部联络单位：工程部、设计部、财务部、市场部、客服部外部联络机构：二、工作概述：协助人事行政经理安排、落实行政管理及服务支持工作。三、主要工作职责及相关权限工作职责管理权限知情权建议权审核权决策权1组织协调公司各项会议、商务接待、娱乐等各项活动；√√2协助制定、监督、执行公司行政规章制度；√√√3组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；√√√4管理公司非技术资

2、料、计算机磁盘、光盘等资料；√√5负责公司办公室人员考勤和处理各种假期；√√√6管理公司公共区域卫生、员工订餐工作；√√7发放员工日常福利、节日福利；√√8购买、管理和维修公司固定资产；√√9完成上级领导安排的其他工作事项。四、管理范围及幅度直接下属岗位名称：间接下属岗位名称：管辖人员编制：五、任职资格类别学历专业、职称工作经验（经历）资质要求其他要求基本条件大专企业、中文、行政管理或相关专业2年以上相关工作经历u知识：受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基础知识的培训和学习；熟练使用办公类软件；具有一定的英文读写

3、能力，较好的文字功底。u能力：良好沟通协调能力、语言表达能力、执行能力、组织协调能力、社会活动能力。u思想：思维活跃，积极主动。u身体：五官端正，身体健康。能承受一定工作压力；男女不限，年龄25-45岁。男女理想条件本科企业、公关、行政管理或相关专业4年以上相关工作经历u知识：受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基础知识的培训和学习；熟练使用办公类软件；具有一定的英文读写能力，较好的文字功底。u能力：优秀的沟通协调能力、语言表达能力、执行能力、社会活动能力、组织协调能力。u思想：思维活跃，细致缜密。u身体：五官端正

4、，身体健康。能承受较强工作压力；男女不限，年龄28-40岁。六、职业发展（课程内容以人力资源部每年更新确定的为准。）培训类别培训内容分类培训课程内容积分要求试用期培训试用期培训科目课程内容以人力资源部每年更新确定的为主。在职培训绩效提升培训个人发展培训企业人文培训七、本工作需使用工具和设备：电脑及办公设备八、工作条件工作环境：舒适出差情况：偶尔工作时间：标准工时加班情况：视情况加班噪音、粉尘、油渍等情况：无九、本岗位职业通道1、可以轮换岗位：人事行政助理、总经理助理2、可以晋升岗位：人事行政经理