行政主管岗位说明书.doc

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1、岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号所在部门行政部岗位定员1人直接上级人力资源总监工资等级直接下级行政助理、档案管理员薪酬类型晋升通路可升至：人力资源总监来源于：行政部各岗位岗位分析日期2008年11月18日本职：在人力资源总监领导下，组织公司行政管理体系的建立及实施。负责部门运营与日常管理。建设专业化员工队伍。职责与工作任务职责一体系建设：负责公司行政管理制度与流程的拟定、执行与完善。工作内容/步骤1.组织拟定公司行政管理制度与流程，提交公司决策。2.组织推广公司行政管理制度与流程，并监督执行。3.在实践中收集反馈意见并进行整合，对工作内容持续完善。职责二目标/业

2、务管理：拟定各阶段行政工作规划与计划，并布署实施。工作内容/步骤1.将上级对行政部提出的目标、任务要求加以分解，并制定出实施计划。2.有效组织部门员工完成工作计划与任务，达致工作目标。3.检查、辅导、监督工作目标与计划的实施进程，并持续指导改进。职责三日常工作管理：对部门业务运营各项工作合理组织分工，并进行有效管理与监控。工作内容/步骤1.按岗位要求和员工情况进行科学合理的人员岗位配置。2.对工作内容进行科学合理的分工与部署。3.对员工工作及进程进行有效管理与监控，保证准确、高效达成目标。4.亲自主理以下工作：1）主持制定与实施公司行政规划与计划。2）负责与相关部

3、门的沟通与协调。3）负责对各类行政业务的安排工作。4）负责日常的部门管理和对外协调工作。5）负责公司内、外部法律事务的管理。6）负责公司的总务工作的管理。职责部门建设：负责部门建设工作。四工作1.按照岗位要求组织进行岗位技能培训，并给预工作指导。内容/步骤2.按照公司要求进行人力资源考核管理工作，持续改善。3.培养并发展员工，为部门储备人才，为公司贡献人才。4.贯彻执行公司各项规章制度。合理建立部门内部管理运营体系并监控执行。5.建设吻合公司文化导向与原则的部门文化氛围。权限1、对公司行政管理制度与流程有制订、执行权（但须交总经办审核、决策）。2、对下属员工有调配

4、权、制度内奖惩权及任免提名权。3、对部门内部管理制度有制订、执行权（但须在总经办通过、备案）。4、对公司及其它部门相关制度与流程有知情权、问责权和反馈建议权。任职资格（分值表示要求高低：5分,非常高；4分,很高；3分,一般；2分,可有可无；1分,不考虑）学历/专业/职称/资质专科学历以上，管理类岗位优先。（4分）知识/技能精通行政管理相关专业知识，对公司文化有深刻理解与认识，对公司业务知识有相当的了解。（4分）相关培训接受过行政管理专业知识培训，并获得相关资格。（3-4分）经验/履历二年以上相关工作经验，一年以上行政管理经验。（4-5分）能力/素养统筹规划计划能力

5、，组织管理能力，沟通协调能力，学习力，培训能力。（5分）品性/潜质责任心，正直，进取，学习热情。（5分）备注