行政秘书岗位职责及职权说明书.docx

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1、行政秘书岗位职责及职位说明书一、岗位职责职位名称：行政秘书所属部门：客户部直属上级：部门总监职位概要：协助总监完成日常事务性工作，完成总监交办的工作事项。工作内容:1、受总监委派、处理具体事务和问题，各项工作对部门总监负责；2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神；3、组织部门各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对部门情况及时跟反馈；4、及时组织完成部门总监、部门所需文件的起草，有关材料的拟制；5、受部门总监委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作；6、部门来访人员接待工作；7、熟练掌握部门各项工作进度，跟岗位工作分工，及

2、时发布跟进及上级反馈；8、为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理；经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工作参好谋、献好策；9、出色地完成本部门票据整理、文件的打印、收发以及管理；10、以上所有项目作为绩效考核评定标准。二、职位说明书（一）受总监委派、处理具体事务和问题，各项工作对部门总监负责；★全力配合总监下发的工作；（二）及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神；★做好对会议内容文件精神的传达和提醒工作；（三）组织部门各种会议，

3、负责并督促会议决议的贯彻落实，并对部门情况及时跟反馈；★开会时做好会议纪要，会后整理成电子文档发给与会人员；★对会中涉及到的人员工作内容做好提醒工作；★起到本部门与其他部门的协调工作，对部门情况及时向上级反馈；（四）及时组织完成部门总监、部门所需文件的起草，有关材料的拟制；★协助起草、审核部门规章制度及文件，执行日常行政工作；（五）受部门总监委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作；★全面把握部门动态，及时做好部门内、部门与部门之间、分公司之间的协调工作；（六）部门来访人员接待工作；★接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；（七）

4、熟练掌握部门各项工作进度，和岗位工作分工，及时发布跟进及上级反馈；★清晰把握部门各项工作流程，跟踪协调部门工作情况，并做到及时反馈；（八）为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理；经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工作参好谋、献好策；★行政秘书须具备良好的逻辑思考及分析能力；擅长表达；敏锐的判断力以及勇于负责的精神；（九）出色地完成本部门票据整理、文件的打印、收发以及管理；★办理部门内各种行政事务和手续；